在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，如何科学管控出差报销标准、挖掘更多净利润成为企业亟待解决的问题。合思凭借先进的财务数智化解决方案，为企业应对这一难题提供了有力支持。
市场风云：差旅成本攀升挑战
当前经济发展态势下，企业进入增长换挡期，营业收入涨幅变缓、利润率有所降低，成本压力逐渐增大。差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上扬。出差报销标准成为企业管控差旅成本的关键，但差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间浮动，部分高频差旅行业的差旅费用更是占到运营成本的20%以上。在这样的形势下，科学制定出差报销标准，有效管控差旅成本，成为企业提升利润的重要途径。
痛点剖析：传统管控困境重重
- 硬控之殇：员工体验与合规难题
企业为了降低差旅成本，常常采用硬控手段，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。然而，这些措施虽然在一定程度上减少了费用支出，但却导致员工出差频次增加、体验变差，员工与雇主之间的矛盾也随之升级。同时，这种简单粗暴的管控方式还容易引发消费合规问题，使得出差报销标准难以有效执行。 - 下沉之困：区县乡镇管控短板
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控模式仅能覆盖到市级层面，无法适应区县乡镇的实际需求。这导致出差报销标准不合理，难以精准控制成本。在一些偏远地区，由于缺乏有效的管控手段，差旅费用支出难以得到有效约束，给企业带来了不必要的成本负担。 - 出海之难：国际差旅管理挑战
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益旺盛。但企业在国际差旅管理方面面临着诸多难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等。此外，货币汇率波动还会给企业带来额外的财务压力，使得出差报销标准的制定和执行更加复杂。 - 线下与数电票困局：合规与流程挑战
线下差旅费用存在不透明、真实性难判断的问题，传统的“先垫付、后报销”模式不仅阻碍了费用的合规与透明，也给员工带来了不便。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的合规风险，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势，出差报销标准的执行也受到了影响。
合思策略：数智转型引领变革
合思采用数智化、精细化管理手段，实现从“硬控”到“智控”的转变。通过科学的方法降低差旅成本，提升企业运营效率，优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控。在出差报销标准的制定和执行方面，合思利用先进的技术和管理理念，为企业提供更加科学、合理的解决方案。
核心模块：精准应对多元需求
- 差旅管控智能化：主动省钱与风险防控
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。同时，设置灵活的出差报销标准，能够根据市场变化及时调整。此外，利用BI差旅风控系统对差旅费用进行监控预警，确保费用支出的合规性。 - 下沉市场精细化：覆盖基层的资源与管控
合思与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置出差报销标准管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精准控制。这使得企业在拓展下沉市场时，能够更加合理地安排差旅费用，提高资源利用效率。 - 出海业务一站式：全球资源与贴心服务
合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源。配备多语言客服，解决企业出海业务中的语言沟通问题。在出差报销标准方面，能够根据不同国家和地区的实际情况进行合理制定，为企业的出海业务提供有力支持。 - 线下消费与数电票应对：全场景覆盖与合规保障
合思推出合思易商卡，覆盖线上线下因公消费全场景，解决了线下差旅费用不透明的问题。同时，建设与迭代电子会计档案管理系统，有效应对数电票带来的挑战，确保出差报销标准的合规执行。
竞争优势：资源功能AI全方位赋能
- 资源丰富：全球覆盖的差旅网络
合思与国内外知名OTA合作，拥有丰富的差旅资源。其覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源，为企业提供了更多的选择，也有助于企业制定更加合理的出差报销标准。 - 功能全面：全场景差旅管理
合思提供线上线下、国内国外全场景覆盖的差旅管理功能，包括智能差标、优惠券、买贵赔等。这些功能不仅方便了企业的差旅管理，也能够在一定程度上降低差旅成本，确保出差报销标准的有效执行。 - AI赋能：智能助手提升效率
合思提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些AI功能能够帮助企业更加高效地管理差旅活动，优化出差报销标准的制定和执行过程，提高企业的管理水平。
成功案例：实践见证卓越成效
- 违规发现与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些发现完善了出差报销标准和相关制度，并加强了监控，有效降低了差旅成本，提高了费用支出的合规性。 - 下沉市场成本控制
某连锁零售企业与合思商城合作，将出差报销标准管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
服务体系：全国网络及时响应
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系能够为企业提供及时响应的服务，确保企业在出差报销标准的制定和执行过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思凭借其全面的解决方案、丰富的资源和强大的功能，帮助企业解决差旅管控中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在挖掘企业净利润的道路上，合思为企业提供了有力支持。如果您想体验合思的先进解决方案，不妨申请免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
