在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,财务收支管理的高效性与精准度已然成为企业发展的关键要素。如何在复杂多变的市场环境中,实现降本增效、合规经营和低碳运营,是每一家企业都在思索的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了强有力的支持,助力企业在差旅服务提升等方面取得显著成效。
合思全景:科技赋能财务新生态
合思(原易快报)自2014年创立以来,便踏上了为企业财务数智化服务的征程。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,不仅提高了企业财务管理的效率,也为企业的差旅服务提升提供了有力支撑。
费控魔方:解锁财务收支管理密码
合思的财务收支管理平台以费控管理为核心,企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,犹如一个神秘的魔方,每一层级都蕴含着不同的智慧。
L1为手工报销阶段,这是最传统的报销方式,所有报销流程均需人工完成。预算管控缺失,流程冗长复杂,各方都需要投入大量的精力,员工体验差,而且极易出错,严重影响了企业的工作效率和差旅服务提升。
L2为电子化报销阶段,虽然打破了时间和地域的限制,但仍存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接繁琐,人工检查发票和财务手工装订凭证等工作,增加了企业的管理成本,也影响了差旅服务的质量。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,合思平台集成了供应商,提升了员工的报销体验,实现了电子凭证自动归档和实时报表输出,为差旅服务提升提供了一定的便利。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。全链路自动报销,形成“四大统一”,提升了全维度的效率,让企业的差旅管理更加顺畅。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。运用智能工具,实现全场景无需报销、供应商自动对账等,还能推送决策分析建议,为企业的差旅服务提升提供了智能化的解决方案。
合思平台还不断强化广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,拓展企业服务边界,进一步促进差旅服务提升。
优势对决:合思平台脱颖而出
与传统的财务报销和管理方式相比,合思平台具有显著的优势。传统的手工报销(L1阶段),就像一辆老旧的马车,在现代的商业道路上举步维艰。预算管控缺失,导致企业资金使用缺乏规划;流程冗长复杂,让员工和财务人员都疲惫不堪;效率低下,严重影响了企业的运营速度和差旅服务提升。
电子化报销(L2阶段)虽然迈出了数字化的第一步,但仍存在诸多不足。企业及员工与零散供应商对接繁琐,就像在迷宫中寻找出路,浪费了大量的时间和精力;人工检查发票和财务手工装订凭证等问题,不仅增加了出错的概率,也降低了工作效率,不利于差旅服务提升。
而合思平台随着费控等级的提升,就像一辆动力强劲的赛车,在财务数字化的赛道上一路飞驰。在L3阶段,集成供应商,提升了员工的报销体验,实现了电子凭证自动归档和实时报表输出,让企业的财务管理更加便捷高效,促进了差旅服务提升。
L4阶段全链路自动报销,形成“四大统一”,提升了全维度的效率。从消费到报销,再到入账和归档,整个流程一气呵成,大大提高了企业的运营效率,为差旅服务提升提供了有力保障。
L5阶段运用智能工具,实现全场景无需报销、供应商自动对账等,还能推送决策分析建议。智能的财务管理方式,让企业能够更加精准地掌握资金流向,做出科学的决策,进一步推动差旅服务提升。
实战见证:合思助力行业腾飞
在不同的行业中,合思平台都展现出了强大的实力,为企业的差旅服务提升做出了重要贡献。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着诸多问题。合规要求复杂,系统隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也对企业的差旅服务提升造成了阻碍。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司的财务管理更加规范,差旅服务也得到了显著提升。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本和提升与内部OA软件的协同性,选择了合思平台。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块打通数据连接。这些功能的应用,让该软件服务公司的报销流程更加顺畅,差旅服务提升效果显著。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理和差旅服务提升。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。通过这种方式,该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范,差旅服务也得到了有效提升。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术架构、丰富的功能模块和卓越的服务能力,在企业财务数字化转型中展现出强大的竞争力。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,帮助更多企业实现降本增效、合规经营的目标,推动企业财务数字化迈向新的高度,持续促进差旅服务提升。