在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业正积极推进财务数字化转型,期望借此提升运营效率、降低成本并增强竞争力。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手难题,如系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等,这些问题严重制约了企业的发展步伐。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业解决这些痛点提供了一剂良方。
行业痛点:转型路上的绊脚石
在财务数字化转型的征程中,企业遭遇了重重挑战。多系统林立犹如一道道高墙,形成了数据孤岛,使得预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。发票处理和财务核算工作犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来,报销流程繁琐、周期长,费用标准管控困难,以及数据安全和合规性要求高等问题,不仅影响了企业的运营效率,还增加了管理成本和风险。这些问题就像一颗颗“毒瘤”,侵蚀着企业的健康发展。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和服务。通过构建广泛连接的生态系统和采用双轮驱动的模式创新,合思实现了财务收支管理的数字化、自动化和智能化。这就如同为企业打造了一把智慧之钥,帮助企业打破数据壁垒,实现业财融合,提升财务管理效率和决策水平。
核心功能亮点:闪耀的技术光芒
- 无需报销:开启便捷新时代
合思的“无需报销”功能堪称一场革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,员工和财务人员都能从中受益。 - 系统集成:打通数据流转通道
合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。就像为企业搭建了一条畅通无阻的数据高速公路,让信息能够快速、准确地流动。 - 预算管控:精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够精准把控费用支出,避免预算超支。 - 发票智能校验:杜绝虚假发票风险
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。 - 自动生成凭证:解放财务人力
通过标准EAI插件,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:多方共赢的美好图景
- 员工:畅享便捷与幸福
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感大大提升。 - 财务:释放压力专注价值
财务人员在使用合思后,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作。 - 管理:全程管控精准决策
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:落地应用的精彩呈现
- 无需报销:高效合规的典范
在无需报销的场景中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这一模式提高了工作效率,降低了合规风险。 - 商旅出行:高效协同的体验
合思在商旅出行场景中表现出色。系统连接能力强,支持与第三方系统对接,实现待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让商旅出行更加便捷。 - 销售费用管理:精细化的艺术
对于销售费用管理,合思能够进行精细化管理。实现费用标准控制、预算管控、实时报表分析等功能,提高了销售费用的使用效率,让每一分钱都花在刀刃上。 - 预算管控:实时监控的保障
合思的预算管控功能能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对预算执行情况进行实时监控和预警,有效控制费用支出,确保企业的预算目标得以实现。 - 系统集成:数据互通的桥梁
合思与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统进行集成,实现了基础数据和业务数据的互通共享,打破了数据孤岛,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
客户成功案例:真实有效的见证
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等多家企业应用了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。这些企业在应用合思解决方案后,报销周期缩短、效率提升、人员成本节约、财务核算效率提高、预算管控落地、业务管控加强等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更大的价值。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅!