合思:提升客户报销满意度,开启财务数字化转型新篇章

合思:提升客户报销满意度,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题,如同在迷雾中摸索前行。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊病丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这不仅耗费了大量的时间和精力,还严重影响了工作效率。

汉威科技集团作为集团性公司,也面临着诸多挑战。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

医药企业泽璟制药学术会议众多,费用管控难度大。报销场景复杂,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现,费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。

快消企业尚品食品则面临着纸质报销流程长、手续繁杂的问题,财务核算及成本控制风险多,员工人效有待提升,机票预订难管控,过往的差旅管理系统无法满足业务快速增长的需求。

这些企业所面临的痛点和挑战,正是合思产品诞生的契机。合思致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业提升客户报销满意度,实现财务数字化转型。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,旨在让有限的资源发挥更有效的作用。

作为专精特新企业,合思在发展过程中取得了显著的成绩。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,让企业的财务管理更加高效、精准、智能,从而提升客户报销满意度。

合思产品:功能强大的财务利器

  • 合思费控模块:发票管理与费用控制专家
    合思费控模块支持多种类型发票采集,能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它还能进行费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验。针对不同城市的消费水准,设定相应的费控标准,当消费超额时会自动提示,有效提升客户报销满意度。

  • 合思商城模块:一站式因公消费解决方案
    合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。它可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景,让员工的因公消费更加便捷,提升客户报销满意度。

  • 合思BI模块:数据驱动的决策支持系统
    合思BI模块可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可直观展示。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。还能通过差旅分析报告辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,进而提升客户报销满意度。

  • 银企直联模块:高效付款的保障
    银企直联模块将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,有助于提升客户报销满意度。

合思产品:创新引领财务变革

  • 无需报销的创新模式:颠覆传统报销体验
    合思推出的无需报销的创新模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利,极大地提升了客户报销满意度。

  • 强大的系统集成能力:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,提升了客户报销满意度。

  • 智能的预算管控:前置预算校验,防止费用失控
    合思的智能预算管控通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,提升了客户报销满意度。

  • 灵活的费用管理:满足企业多样化需求
    合思提供灵活的费用管理,可根据企业的不同需求,将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度。例如,赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型;个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等,满足了企业多样化的需求,提升了客户报销满意度。

合思产品:优势显著助力企业发展

  • 提升效率:大幅缩短报销周期,节约人力成本
    合思产品能够大幅缩短员工报销周期,提高财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。效率的提升,让员工和财务人员都能更加轻松地完成报销工作,提升了客户报销满意度。

  • 加强管控:精细化管理费用,落地预算管控
    合思产品实现了对费用的精细化管理和实时监控,有效落地预算管控,防止费用超标。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,对市场活动费用按讲者费、场地费、物料费、差旅费、餐费等分别进行管控,实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制。加强管控有助于企业合理控制成本,提升了客户报销满意度。

  • 数据安全:定制化方案保障财务数据安全
    针对企业的不同安全需求,合思提供定制化的解决方案,保障企业财务数据的安全。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。数据安全是企业财务管理的重要保障,提升了客户报销满意度。

  • 广泛连接:实现数据实时联动和共享
    合思产品具备广泛的连接能力,可与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的实时联动和共享。紫光云将已有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合思费控,实现一体化管理,数据互通、及时同步。广泛连接有助于提升企业的管理效率,提升了客户报销满意度。

合思产品:广泛适用与多样应用

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、尚品食品等不同行业的专精特新企业都选择了合思的产品,足以证明其产品的广泛适用性和强大的功能,提升了客户报销满意度。

合思产品的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等。合思费控在不同企业中应用于员工差旅报销、企业对公业务付款、费用标准控制、预算执行监控等多个场景,满足了企业多样化的需求,提升了客户报销满意度。

成功案例:见证合思卓越价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思产品在实际应用中的卓越表现,提升了客户报销满意度。

汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技集团对合思团队的认可,也证明了合思产品能够为企业带来实际的价值,提升了客户报销满意度。

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”派克新材的成功案例,再次证明了合思产品在提升报销效率和财务管理水平方面的显著效果,提升了客户报销满意度。

泽璟制药CFO黄刚提到:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药对合思的选择,体现了合思产品在满足客户需求和持续创新方面的优势,提升了客户报销满意度。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的服务模式以及众多成功的实践案例,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务管理过程中面临的各种痛点和挑战,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。越来越多的专精特新企业已经通过选择合思,实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。

如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,提升客户报销满意度,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思产品,亲身感受其带来的卓越体验!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2 5 月, 2025 7:52 上午
下一篇 2 5 月, 2025 7:52 上午

相关推荐