在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着前所未有的变革浪潮,财务数字化已然成为提升企业竞争力、实现降本增效的核心驱动力。众多企业在财务数字化的道路上摸索前行,却遭遇了数据孤岛、流程繁琐、费用管控困难等重重难题,急切需要专业且高效的解决方案来突破困境。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,凭借丰富的经验和卓越的成果,逐渐崭露头角。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,致力于运用先进的技术和解决方案,帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着企业业务的不断拓展和复杂化,财务数字化的需求日益迫切,合思凭借其专业的产品和服务,成为了众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思产品全景:打造全方位财务数智化服务矩阵
合思构建了一套敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控作为核心产品之一,犹如企业费用管理的智慧大脑,能够实现费用的精细化管理。它具备预算管控功能,让企业的每一笔费用都在合理的预算范围内支出;优化审批流程,减少繁琐的人工审批环节,提高审批效率;简化报销流程,让员工不再为报销而烦恼,从而提高费用使用效率,降低企业成本。
合思商城则为企业提供了一站式的采购平台。员工因公消费可以在商城中轻松完成,实现免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,大大提高了消费的合规性和便捷性。
合思BI如同企业的财务数据洞察之眼,能够为企业提供多维度的财务数据分析报表。企业管理者可以通过这些报表实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,提升企业的业财融合能力。
核心功能揭秘:破解企业财务数字化痛点
系统集成是合思产品的一项重要利器。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行无缝连接,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛的壁垒。例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,提高企业的运营效率。
无需报销功能让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。以某科技企业为例,在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工真正实现“无需报销”,报销效率大幅提升。
发票智能校验功能为企业的发票管理保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。某生物企业通过合思费控的发票智能校验功能,大大减轻了财务人员的审核工作量,提高了财务工作的合规性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误。某集团型企业通过合思费控的自动生成凭证功能,财务核算效率提升了60%。
优势突显:对比传统彰显卓越价值
与传统财务系统相比,合思的差旅费用管理系统具有更高的灵活性。传统财务系统功能固定,难以满足企业多样化的业务需求。而合思可以根据企业的不同需求进行定制化配置,为不同类型的企业量身打造专属的财务解决方案。例如,为某保密单位定制化开发了特定功能,满足了其对数据安全的特殊要求。
在集成性方面,合思表现卓越。传统财务系统往往存在数据孤岛问题,各系统之间难以实现数据互通。而合思能够广泛连接多系统,实现数据的实时同步和共享。合思费控可以与企业的OA系统、HR系统、ERP系统等进行集成,让企业的业务流程更加顺畅,提高运营效率。
合思在数据安全性上具有明显优势。对于一些对数据安全要求较高的企业,如保密单位,合思能够通过定制化开发,确保财务数据在传输和存储过程中的安全性,满足企业对数据保密的严格要求。
与其他类似系统相比,合思的产品更新迭代速度更快,能够更好地响应客户需求。企业的业务需求不断变化,合思能够及时根据客户的反馈进行产品优化和功能升级,确保为企业提供最优质的服务。
成功案例展示:多行业验证解决方案有效性
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团是一家集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,面临着业务成本管控、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机是一家中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业的费控工作流程,提升了财务数据的准确性。
展望未来:携手合思开启财务数字化新篇章
合思凭借其先进的技术、全面的产品体系和丰富的行业经验,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型的深入发展。
随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将充分发挥其技术优势,助力企业更好地应对新的挑战和机遇,实现财务数字化的新突破。合思将与众多企业携手共进,共同探索财务数智化的未来,为企业的发展注入新的动力,创造更多的价值。
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