智能化财务报销：开启企业财务管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的痛点。

多系统林立、数据分散的问题让企业仿佛拥有多个独立的“信息孤岛”，各系统之间难以实现数据的互通和共享。手工报销流程繁琐，就像一场漫长而煎熬的马拉松，严重消耗着员工和财务人员的时间与精力。预算管控难落地，费用类型复杂核算难，使得企业在成本控制上犹如盲人摸象，难以精准把握。

以动力源为例，大量自研系统如同一个个孤立的城堡，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，让企业的运营效率大打折扣。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求难以满足，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控难题凸显，新员工不了解差旅流程标准，超标现象常有，差旅成本居高不下；报销流程长，审批慢，手工填写报销单不规范，效率低下；对公业务扩增，财务稽核做账压力大；作为保密单位，数据安全需求高；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯重复工作多。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，线下报销模式让财务人员在年底加班成常态，甚至需要借调人员参与；审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。

而合思财务数字化解决方案，就像是一把锐利的宝剑，能够有效斩断这些荆棘，为企业财务管理带来新的曙光。

合思解决方案全景概览

北京合思信息技术有限公司，宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的研发和服务网络，就像一张精密的大网，能够为企业提供全面而周到的服务。

合思拥有广泛连接的能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。其无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

核心功能亮点剖析

• 系统集成：数据融合的智慧桥梁
  合思在系统集成方面展现出强大的实力，它可以将企业不同系统的基础数据和业务数据进行同步和整合。就像一位技艺高超的工匠，将不同的材料巧妙地融合在一起。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业的数据不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为企业的决策提供更准确、更全面的依据。

• 无需报销：员工体验的革新之旅
  合思的无需报销功能，就像一场给员工带来便捷与舒适的及时雨。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作的幸福感和效率都得到了极大的提升。

• 预算管控：成本控制的精准罗盘
  合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。这就像给企业的成本控制装上了一个精准的罗盘，让企业在费用支出的海洋中能够准确地把握方向。

• 发票智能校验：财务数据的安全卫士
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能，解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。合思的发票智能校验功能就像一位忠诚的卫士，守护着企业财务数据的安全和合规。

用户收益全面呈现

• 效率提升：工作节奏的加速引擎
  多家企业在应用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思解决方案就像一台强大的加速引擎，让企业的工作节奏更加高效。

• 成本节约：资金使用的优化大师
  合思帮助企业有效控制费用成本，减少不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低差旅成本。合思就像一位精明的管家，帮助企业优化资金使用，让每一分钱都花在刀刃上。

• 管理精细化：企业运营的精准导航
  企业能够实现对费用的全程管控，实时了解企业经营数据，做出更准确的决策。斯利安药业通过合思实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明；亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。合思解决方案就像一个精准的导航系统，帮助企业在运营的道路上避免偏差，朝着目标稳步前进。

• 数据安全与合规：企业发展的坚实后盾
  对于有特殊数据安全需求的企业，合思能够提供相应的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；合思费控的发票智能校验功能和流程管控，保证了企业财务数据的合规性。合思就像企业发展的坚实后盾，为企业提供安全可靠的保障。

典型场景深度解读

• 差旅费报销场景：便捷出行的贴心伴侣
  合思在差旅费报销场景中提供了便捷的流程和高效的管理方式。员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，报销流程简化。江西中机通过合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负；亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，真正实现“无需报销”。合思就像员工便捷出行的贴心伴侣，让员工在差旅过程中更加轻松愉快。

• 对公付款场景：合同管理的规范专家
  合思能够规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技集团通过合同管理台账，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要；中亦科技通过合思的对公付款功能，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等，付款记录可查，有效管控对公业务。合思就像一位专业的合同管理专家，让企业的对公付款流程更加规范、透明。

• 预算管控场景：预算执行的精准舵手
  合思可以实现预算的事前、事中、事后全程管控，提高预算执行的准确性和有效性。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置；派克新材通过合思系统，实现了项目预算费控，实时了解项目费用情况，加强成本管控。合思就像预算执行的精准舵手，帮助企业在预算的海洋中平稳航行。

• 发票管理场景：发票处理的高效助手
  合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票管理的效率和准确性。泽璟制药通过合思的发票管理功能，解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题，有效防止电子发票重复报销，提高财务工作效率。合思就像发票处理的高效助手，让企业的发票管理工作更加轻松高效。

客户成功案例展示

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛的问题，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，解决了费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。

众多不同行业的企业通过使用合思的财务数字化解决方案，都取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、管理精细化等。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨尝试合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。合思以客户为中心，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。选择合思，就是选择一种更高效、更智能、更合规的财务管理方式，助力企业在数字化时代实现更好的发展。现在就行动起来，免费试用合思的智能化财务报销解决方案，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。