在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一场刻不容缓的变革风暴。众多企业在前行的道路上,面临着多系统林立如迷宫、费用管控似乱麻、报销流程像长队等诸多痛点。这些难题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。而北京合思信息技术有限公司,恰似一位怀揣利器的勇士,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业披荆斩棘,提供了行之有效的解决方案。
传统财务管理困境凸显
- 传统模式难敌业务发展
随着企业业务的蓬勃发展以及数字化转型的深入推进,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,在现代高速公路上显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。企业面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。各个系统之间相互独立,数据无法顺畅流通,就像一个个信息孤岛,使得企业的整体运营效率大打折扣。传统手工报销模式弊端丛生,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票,财务人员则要进行繁琐的审核和录入工作,不仅效率低下,还容易出现错误。
- 操作体验差与数据分散之痛
多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,就像在不同的城市之间频繁奔波,身心俱疲。系统割裂导致数据分散,企业难以获取全面、准确的财务信息,无法为决策提供有力支持。
业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样,不同的业务类型需要不同的报销流程和标准,这让员工和财务人员都感到无所适从。组织架构复杂更是雪上加霜,各主体的流程繁复,审批环节众多,导致报销周期漫长,严重影响了员工的工作积极性和企业的资金流转。
- 预算与合同管理难题
预算统计难收口,企业难以实时掌握预算的执行情况,无法及时发现和解决预算超支的问题。对公付款与合同管理脱节,容易出现付款不及时、合同执行不到位等情况,给企业带来潜在的风险。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员每天都要面对大量的发票,逐一进行校验和录入,不仅耗时费力,还容易出现疏漏。
合思解决方案应运而生
- 生态连接驱动模式创新
合思为企业量身打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,就像给企业的预算管理装上了一双“千里眼”,可以实时监控预算的执行情况,及时发现和解决问题。
建立合同管理台账,规范合同管理流程,使得合同的签订、执行、付款等环节都有迹可循,有效降低了合同风险。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,提高了工作效率,也保证了财务数据的准确性。
- 打破数据孤岛实现业财融合
合思的解决方案帮助企业打破了数据孤岛,实现了业财融合。通过将业务系统和财务系统进行深度集成,企业可以实时获取业务数据和财务数据,为决策提供更加全面、准确的信息。同时,业财融合也使得企业的财务管理更加贴近业务实际,能够更好地支持企业的战略发展。
合思产品核心功能闪耀
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多系统集成打破流转壁垒
合思的产品具有强大的多系统集成能力,可与HR、BPM、OA、ERP等系统实现数据同步。这就像搭建了一座信息桥梁,让不同系统之间的数据可以自由流通,打破了数据流转的壁垒。员工在不同系统之间无需重复录入信息,大大提高了工作效率。 -
预算管控实时预警风险
具备强大的预算管控功能,能在第三方系统内进行预算校验,实时预警超预算情况。就像一位严谨的财务管家,时刻关注着企业的预算支出,一旦发现超预算的情况,立即发出警报,提醒企业及时采取措施。 -
无需报销模式提升员工体验
支持无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动生成凭证和归档。这一模式就像给员工带来了一场便捷的消费革命,员工再也不用为报销而烦恼,只需专注于工作。同时,财务人员的工作也得到了极大的简化,提高了工作效率。 -
发票智能识别杜绝票据风险
拥有发票智能识别和校验功能,可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。合思的发票智能识别技术就像一双火眼金睛,能够快速、准确地识别发票的真伪和信息,有效降低了企业的税务风险。 -
数据分析报表助力决策
还具备数据分析和报表功能,为管理者提供实时决策依据。通过对财务数据的深入分析,合思可以为企业提供各种有价值的报表和分析报告,帮助管理者了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学、合理的决策。
合思方案应用成效显著
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多元场景全面覆盖
合思的解决方案广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。无论是员工的日常报销,还是企业的大型项目预算管理,合思都能提供专业的解决方案,满足企业的多样化需求。 -
专精特新企业的明智之选
众多专精特新企业如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等都选择了合思的产品。这些企业在使用合思的解决方案后,都取得了显著的成效。
以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
开启财务数智化之旅
如果您的企业也在财务数字化转型的道路上徘徊不前,不妨选择合思的财务数智化解决方案。它将成为您企业财务管理的得力助手,帮助您提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。现在就免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化之旅吧!让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。