在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于挖掘净利润愈发关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全新思路与解决方案，让我们一同探寻智能化费用管理如何为企业差旅管控赋能。
市场风云洞察
当下企业发展进入新阶段，增长速度有所放缓，利润提升遭遇瓶颈。营业收入涨幅逐步收窄，利润率也有所降低，成本压力与日俱增。而差旅市场在经历特殊时期后，需求与价格双双上升，企业差旅成本呈直线攀升态势。尽管机票折扣有所回落，但仍保持在一定水平，酒店价格更是整体上扬。在这样的市场形势下，企业对差旅成本的有效管控显得尤为迫切，智能化费用管理成为解决这一难题的关键手段。
痛点剖析揭秘
企业在差旅管控方面存在诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本难以得到有效管理。一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽能在短期内降低成本，但却牺牲了员工体验，影响企业的健康可持续发展，甚至可能引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规的挑战。此外，线下差旅费用管控存在盲区，费用真实性难以判断，在数电票时代，企业还面临着电子会计凭证管理和合规风险等挑战。智能化费用管理能够精准识别这些痛点，并提供针对性的解决方案。
策略转型新篇
企业差旅管控应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控。通过智能化费用管理，企业能够在降低成本的同时，保障员工的正常差旅需求，提升企业的整体运营效益。
核心模块解码
- 差旅精细运筹：利用合思平台及丰富的调研数据，深入分析差旅支出占比情况，针对不同行业的特点制定个性化的管控策略。通过智能化费用管理，企业可以更加精准地掌握差旅费用的流向，实现对差旅成本的精细化管理。
- 管控模式蝶变：推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时，灵活调整差标，避免“一刀切”的管理方式，充分考虑不同地区、不同业务的实际需求。利用BI差旅风控系统进行全面监控与智能分析，及时发现和解决差旅过程中的问题。智能化费用管理为这种创新的管控模式提供了强大的技术支持。
- 市场拓展攻略：针对下沉市场的特点，提供定制化产品、多渠道销售、精准营销等策略。合思与OTA合作，建立覆盖全国的酒店资源，科学设置差标管控金额。通过智能化费用管理，企业能够更好地满足下沉市场的需求，拓展业务版图。
- 出海管理秘籍：随着企业出海业务的增加，国际差旅管理难题也日益凸显。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，配备多语言客服支持。智能化费用管理能够帮助企业解决出海差旅中的费用管控问题，提升企业的国际化运营能力。
- 盲点应对良策：推出合思易商卡解决线下消费管控难题，建立或迭代电子会计档案管理系统应对数电票时代挑战。智能化费用管理能够有效弥补传统费用管理的短板，确保企业在各种复杂情况下都能实现费用的有效管控。
竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能化费用管理是合思在市场竞争中的核心优势之一，能够为企业提供更加高效、便捷的费用管理解决方案。
成功案例鉴证
- 制度完善典范：某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业以此为契机，完善差旅制度并加强数据监控，实现了差旅成本的有效控制。智能化费用管理在这一过程中发挥了重要作用，帮助企业及时发现问题并采取有效措施加以解决。
- 成本优化标杆：某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。智能化费用管理让企业能够更加精准地控制差旅成本，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
服务体系护航
合思提供一站式服务，涵盖差旅、采购、补助等全场景，实现线上线下、国内国外全覆盖。包括机票、酒店大客户协议价托管，易商卡线下消费解决方案，报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等。还提供多语言版本，满足海外员工需求，配备7 * 24小时中英文客服支持。智能化费用管理贯穿于整个服务体系中，为企业提供全方位、无死角的费用管理服务。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的背景下，合思的差旅管控解决方案为企业提供了有效的途径。通过精细化管理、数智化手段和全方位服务，帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，助力企业在市场竞争中赢得优势，实现可持续发展。如果您想进一步了解智能化费用管理为企业带来的价值，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业费用管理的新篇章。
