在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着诸多财务方面的挑战。费用管控犹如一团乱麻,难以理清头绪;报销流程繁琐冗长,耗费大量的时间和精力;数据孤岛问题严重,阻碍了信息的流通与共享。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,犹如一把利剑,助力企业成功破局,实现出差费用透明化。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,其前身为易快报。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过打造敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足以证明其在市场中的强大影响力。
使命愿景:引领企业财务数智化变革
合思有着明确的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
而愿景则是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多企业提供优质的解决方案。在这个愿景的指引下,合思不断努力创新,推动企业财务数智化的发展,为实现出差费用透明化而不懈奋斗。
功能魔方:合思费控平台的多元魅力
合思费控平台功能丰富多样,犹如一个充满魔力的魔方。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多个方面。能够对发票进行全方位的管理,确保发票的真实性和有效性。
费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。可以帮助企业对费用进行精细管理,实现出差费用透明化。
此外,合思费控平台还具备合同管理台账功能,可规范合同管理流程;拥有开放平台,支持与第三方系统对接;合思商城可进行聚合消费和同屏比价等,为企业提供了更多的便利。
创新引擎:合思的功能亮点与突破
合思在功能方面有着诸多亮点与创新,为企业带来了全新的体验。
无需报销模式是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率,实现了出差费用透明化。
强大的系统连接能力也是合思的优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
AI技术OCR自动识别功能借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。
跨系统预算管理整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制了出差费用。
优势盾牌:合思的核心竞争力
合思具有多方面的优势,犹如一面坚固的盾牌,为企业保驾护航。
广泛的连接能力使其可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高了工作效率,有助于实现出差费用透明化。
定制化服务能根据不同企业的行业特性、组织架构、业务场景等,提供定制化的解决方案。例如为不同企业定制不同的单据模板、费用类型、审批流程等,满足企业的个性化需求。
高效的业财融合将业务与财务紧密结合,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。让管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
安全可靠方面,采用公有云模式部署,具备较高的安全性和稳定性,同时建立多重安全保护体系,保障数据安全。
敏捷的实施与服务也是合思的一大亮点。从项目接洽到上线交付周期短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。并且有专业的服务团队,能够及时解决客户遇到的问题。
目标与场景:合思的广泛应用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、医疗、零售等多个行业。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中,合思都能发挥重要作用,实现出差费用透明化。
成功见证:合思的应用成效
众多企业的成功案例见证了合思的卓越成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功”。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助”。
合思凭借其创新的产品功能、强大的连接能力、定制化的服务和显著的应用成效,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,帮助企业解决了众多财务痛点和挑战,实现了出差费用透明化。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数智化转型之旅,让企业在数字化时代中实现降本增效、合规经营和可持续发展。