在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，于财务数字化转型之路上取得了显著成效，实现了降本增效与高效管理，为众多企业树立了优秀典范。下面，让我们深入探究合思为动力源量身打造的出差管理解决方案以及带来的巨大变革。
客户背景与挑战：老牌企业的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有广泛的客户群体，其产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务管理方面的挑战。企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差，业务人员在不同系统之间切换，耗费大量时间和精力。传统的手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在出差管理方面，这些问题也尤为突出，传统的出差管理方式效率低下，难以满足企业日益增长的业务需求。
解决方案概述：合思打造一站式出差管理解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的出差管理解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
合思首先实现了系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各系统之间的数据实现了互联互通，大大提高了数据的准确性和及时性。
在出差管理方面，合思推出了无需报销模式，这一模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，合思系统的连接能力强大，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
成效与成果：出差管理效率显著提升
应用合思的出差管理解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。在员工报销方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于业务人员来说，合思的解决方案带来了更加便捷的出差体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公出差消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让业务人员可以更加专注于工作。
在财务审批方面，有了合思系统的支持，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。特别是在出差管理方面，管理者可以实时掌握出差人员的消费情况和行程安排，合理安排资源，提高出差效率。
该客户反馈：高度认可，携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思出差管理解决方案的认可和信任，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
动力源与合思的成功合作，为其他企业在财务数字化转型和出差管理方面提供了优秀范例。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的出差管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，让合思助力您的企业在数字化时代脱颖而出。
