在当今企业的运营中,财务管理宛如一座复杂的迷宫,多系统集成困难、费用管控如同雾里看花、报销流程繁琐得让人望而却步。这些难题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品与服务,恰似一把精准的钥匙,为企业开启了破解成本核算管理难题的大门。
行业痛点大揭秘
企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。大量自研系统仿佛是一个个孤立的小岛,难以整合在一起,信息流通不畅,数据如同散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,不仅操作体验差,合规性也难以保障,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,给成本核算管理带来了极大的困扰。
动力源便是典型的例子,其大量自研系统的整合难题,让成本核算管理变得异常复杂。而汉威科技则面临着支出散落多系统的问题,预算统计如同在茫茫大海中寻找一颗针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,进一步加剧了成本核算管理的难度。
合思:财务数智化先锋
合思(原易快报)自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为成本核算管理提供了坚实的支持。
使命愿景:开启企业新征程
合思怀揣着伟大的使命与愿景,立志帮助企业挖出更多净利润,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一盏明灯,照亮企业前行的道路,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业顺利完成财务数字化转型,提升成本核算管理的水平。
模块功能大探秘
合思费控平台犹如一个功能强大的宝库,拥有众多实用的功能模块。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,为成本核算管理提供了准确的发票数据。费用管理功能模块则对费用类型进行精细分类,实现费用控制,通过数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块等,自动生成报表,让成本核算管理更加科学精准。
此外,平台还具备合同管理台账、银企直联、与第三方系统集成等功能,进一步完善了成本核算管理的流程。
功能亮点闪耀光芒
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无需报销革新体验
无需报销模式是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了成本核算管理的流程,提高了工作效率。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为成本核算管理提供了有力的技术支持。 -
移动审批与AI识别助力
审批流程实现了透明化和线上化,借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。这不仅提升了员工的工作体验,也让成本核算管理更加高效。 -
精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控为成本核算管理提供了有效的保障。
产品优势凸显价值
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广泛连接打破孤岛
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企等多系统实现数据互联互通,打破了数据孤岛的局面。各个系统之间的数据能够自由流动,为成本核算管理提供了全面、准确的数据支持。 -
定制化满足多元需求
不同企业有着不同的业务特点和需求,合思可根据企业的具体情况定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足了企业特殊的成本核算管理需求。 -
安全可靠值得信赖
对于保密单位,合思能够满足其数据安全需求。派克新材作为保密单位,合思可将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,确保了成本核算管理数据的安全性和准确性。 -
高效便捷提升效率
合思大幅提升了企业报销效率、财务核算效率和付款效率,减少了员工和财务人员的工作量。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分体现了合思在成本核算管理方面的高效便捷优势。
目标用户与应用场景广泛
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括科技、制造、医药、零售等行业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等,为不同行业、不同场景的成本核算管理提供了全面的解决方案。
成功案例见证实力
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。动力源在使用合思产品后,成本核算管理更加高效,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。汉威科技也对合思的产品给予了高度评价,希望双方继续保持良好的合作,共同提升成本核算管理的水平。
如果您的企业也渴望提升成本核算管理的效率和水平,不妨立即免费试用合思信息技术有限公司的财务数智化产品与服务,开启高效、便捷的财务数字化之旅,实现企业的降本增效和可持续发展。