在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务收支管理模式,如同一位蹒跚的老者,已难以跟上企业快速发展的矫健步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独树一帜的敏捷财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业化解了诸多财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
传统财务困局:多痛点制约企业发展
随着企业规模的不断扩张和业务的日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐浮出水面,成为企业发展道路上的绊脚石。
众多企业深陷多系统林立、数据孤岛的泥沼。例如动力源,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,操作体验犹如在迷宫中摸索,数据分散得像漫天繁星,信息滞后如同旧报纸。汉威科技也面临着类似的困境,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理仿佛两条平行线,毫无交集。
报销流程繁琐,让员工苦不堪言。派克新材的报销流程就像一场漫长的马拉松,审批速度如同蜗牛爬行,员工体验极差,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。江西中机的费用类目复杂得像一团乱麻,数据统计要求如同苛刻的考官,审批管理颗粒度不足,如同粗糙的筛子,难以精准筛选。
预算管控如同缥缈的云雾,难以落地,费用支出如同隐藏在迷雾中的宝藏,不透明。赛傲生物的费用管控难度如同攀登陡峭的山峰,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。泽璟制药的费用类型多样,如同五彩斑斓的调色板,统一管控困难重重。
合思方案:全方位破解财务难题
合思以其卓越的智慧和创新能力,提供了一套全方位的财务数智化解决方案,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心主轴,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列贴心服务。
通过广泛连接的生态系统和双轮驱动的模式创新,合思如同一位神奇的魔法师,打破了数据之间的壁垒,实现了多系统的无缝集成,让数据如同灵动的音符,自由互通,大大提升了操作体验。实时报销跟踪在这个过程中发挥着重要作用,它让每一笔报销都在监控之下,确保流程的顺畅和合规。
核心功能:铸就高效财务管理利器
- 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步,实现基础数据和业务数据的共享,就像打通了企业数据的任督二脉。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了数据的高效流通。实时报销跟踪在系统集成中也能更好地发挥作用,让数据在不同系统间传递时,报销情况也能被实时掌握。 - 无需报销:开启财务报销新体验
业务人员因公消费时,如同开启了便捷之门,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,让财务工作变得轻松高效。实时报销跟踪可以让业务人员和财务人员随时了解报销进度,确保整个流程透明化。 - 预算管控:精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准。实时报销跟踪能在预算管控中实时反馈报销情况与预算的对比,及时发现超支等问题。 - 发票智能校验:提升财务核算效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,如同一位专业的发票管家,提高了发票识别效率。赛傲生物通过发票智能校验,大大提高了财务核算效率。实时报销跟踪可以关联发票信息,确保发票在报销流程中的状态被实时跟踪。 - 银企直联:打通业务与付款通道
合思打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联,提升了付款效率。实时报销跟踪能与银企直联相结合,让付款情况与报销情况实时对应。
应用案例:多行业见证卓越成效
合思的解决方案如同璀璨的星光,在各行各业中闪耀着光芒。其广泛应用于制造业、医药业、互联网业等众多领域。
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期从漫长的等待中缩短了3周,效率如同火箭般提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。实时报销跟踪在这个过程中让动力源对报销情况了如指掌,及时调整管理策略。
汉威科技在应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率如同安装了加速器,提升了60%,财务付款效率如同飞驰的列车,提升了90%。实时报销跟踪确保了汉威科技的报销流程在高效的同时更加透明。
派克新材在使用合思费控 + 银企直连后,报销效率如同闪电般提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实时报销跟踪让派克新材的报销管理更加精准和高效。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到了充分验证,成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。实时报销跟踪作为其中的重要环节,为企业的财务管理提供了有力保障。
如果您的企业也正面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验实时报销跟踪带来的便捷与高效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。