在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的商旅业务如同春日里破土而出的新芽，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而，如同硬币的另一面，企业也面临着一系列挑战。差旅价格不断攀升，成本持续增加，费用预算管理难度也日益加大。在这样的困境下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如一把利剑，为众多企业斩断了差旅及费控管理中的荆棘，助力企业实现降本增效。
客户背景洞察：费用预算管理痛点大揭秘
在商业的广阔天地里，不同规模和行业的企业在费用预算管理方面都有着各自的难题。我们选取了几个典型的企业案例，来深入了解他们所面临的困境。
有一家高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。这样庞大的企业架构，使得费用预算管理犹如在波涛汹涌的大海中掌舵。员工报销流程漫长，如同一场看不到尽头的马拉松。每一笔费用的报销都要经过层层审批，耗费大量的时间和精力。财务核算更是费时费力，面对堆积如山的报销单据，财务人员常常忙得焦头烂额。成本控制压力巨大，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。员工满意度也因此大打折扣，对企业的归属感和忠诚度逐渐降低。
还有一家连锁经营企业，拥有5000 + 员工和近400家门店。在如此庞大的商业网络中，费用预算管理的难度可想而知。连锁门店分布广泛，管理分散，使得费用的管控变得异常复杂。员工报销流程不顺畅，导致财务部门经常收到员工的投诉。成本控制缺乏有效的手段，使得企业的利润空间不断被压缩。员工满意度低下，影响了企业的服务质量和品牌形象。
另外一家员工数千名的企业，月均差旅GMV 80万 + 。高额的差旅费用给企业的费用预算管理带来了巨大的挑战。员工差旅行为缺乏有效的规范和引导，导致费用超标现象时有发生。成本控制难度大，企业的财务压力不断增加。员工报销满意度低，影响了员工的工作积极性和工作效率。
解决方案：合思为费用预算管理量身定制
面对这些企业在费用预算管理方面的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为不同客户提供了针对性的解决方案。
对于高端制造上市公司，合思采用了L4级无需报销模式。这一模式如同一场科技的盛宴，为企业带来了全新的费用预算管理体验。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，合思为企业构建了一道严密的费用管控防线。搭配合思费控、合思商城等产品，员工可以在移动端轻松完成申请流程，如同在云端漫步般便捷。财务月底对账入账自动化，大大减轻了财务人员的工作负担。管理洞察与数据监测功能，让企业管理者可以实时了解费用预算管理的情况，做出科学合理的决策。
对于连锁经营企业，合思商城与TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。这一模式如同一场商业的联姻，为企业带来了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。合思商城整合了众多优质的商旅资源，为企业提供了更多的选择。TMC专业的服务团队，为企业提供了全方位的商旅支持。通过智慧商旅模式，企业可以实现费用的有效控制，提高员工的满意度。
对于员工数千名的企业，合思商城推出了“合力省”政策。这一政策如同一场及时雨，为企业带来了实实在在的优惠。签约赠送消费抵扣券，用于员工差旅激励，引导员工主动节约。通过激励机制，员工的差旅行为得到了有效的规范和引导，费用超标现象得到了明显的改善。此外，合思还通过流程自动化实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一举措如同一场效率的革命，大大提高了企业的费用预算管理效率。
成果展示：合思费用预算管理成效显著
各客户在采用合思的解决方案后，在费用预算管理方面取得了显著的成果。
高端制造上市公司在合思的帮助下，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工可以在更短的时间内完成报销，节省了大量的时间和精力。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。费用预算管理更加科学合理，企业的成本得到了有效的控制。
连锁经营企业在合思的助力下，财务部投诉率降低了80%。原本频繁的投诉声逐渐消失，财务部门的工作环境得到了明显的改善。员工满意度达到了100%，员工对企业的归属感和忠诚度大大提高。费用预算管理更加透明化，员工对费用的使用更加规范。
员工数千名的企业在合思的支持下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。这一实实在在的优惠，为企业节省了大量的差旅费用。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。费用预算管理更加精细化，企业的成本得到了进一步的控制。流程自动化实现了员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。费用预算管理更加高效，企业的运营效率得到了显著提高。
在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。在费用预算管理方面，企业需要更加科学合理地规划和控制费用。合思将继续以先进的数字化技术和解决方案，帮助企业应对挑战，实现可持续发展。
如果您也想解决差旅及费用预算管理难题，提升企业经营效率，不妨免费试用合思的产品和服务，开启降本增效之旅。合思将竭诚为您服务，与您携手共创美好未来。
