在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业对于财务数智化的追求犹如在茫茫大海中寻找灯塔，需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的星辰，以其先进的解决方案，照亮了众多企业降本增效、合规经营的前行之路。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司，深度探寻合思如何为企业破解财务数字化难题，实现差旅流程透明化。
动力源：数字化转型中的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便在电源行业的舞台上熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开。其产品广泛应用于国家重点建设项目，就像一颗颗坚实的基石，为国家的发展贡献着力量。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一个个独立的王国，难以整合，数据被禁锢在各自的城堡中，无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，宛如一辆老旧的马车，在现代的高速公路上举步维艰。多系统操作体验差，员工在不同系统之间来回切换，就像在迷宫中迷失方向；手工录入合规难，每一个数据的输入都像是在走钢丝，稍有不慎就可能引发合规风险。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这一系列问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展脚步。
合思方案：打破壁垒实现差旅流程透明化
面对动力源的困境，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，犹如一把锋利的宝剑，斩断了困扰动力源的重重荆棘，实现了差旅流程透明化。
合思首先从打破数据孤岛入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，又将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像是打通了人体的经络，让数据能够自由地流动，实现了系统的集成。
在产品应用方面，合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时，无需垫资，也无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作就像一场精准的交响乐演奏，每一个环节都紧密配合，有条不紊，让差旅流程透明化成为现实。
同时，合思系统的连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像是搭建了一座桥梁，让不同的系统能够紧密相连，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了差旅流程透明化的程度。
显著成效：差旅流程透明化带来的全方位提升
合思财务数字化解决方案的应用，让动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著的成果，差旅流程透明化的优势得到了充分体现。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像是给动力源安装了一台强大的引擎，让企业的运转速度大幅提升。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，差旅流程透明化让员工能够更加轻松地投入到工作中。
财务人员也从繁重的工作中解脱出来，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。差旅流程透明化让财务工作变得更加高效、精准。
对于企业管理者来说，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅流程透明化让企业的管理更加科学、智能。
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，就像一场及时雨，有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题，显著提升了企业的效率和管理水平。差旅流程透明化不仅让动力源的财务工作更加规范、高效，也为企业的发展注入了强大的动力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，让差旅流程透明化成为更多企业的标配。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨立即联系合思，开启免费试用，让合思为您的企业开启财务数智化转型之旅，实现差旅流程透明化的目标。
