在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。从费用控制到合规经营,从效率提升到成本降低,每一个环节都需要精细化的管理。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品与服务,成为了企业解决财务难题的得力助手,尤其在员工差旅管理方面表现出色。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,原名易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了坚实的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的本地化服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务数字化转型提供了一站式解决方案。在员工差旅管理方面,合思也有着独特的优势,能够帮助企业实现差旅费用的有效控制和管理。
使命愿景:引领未来财务新方向
合思的使命是助力企业实现业财融合,让有限更有效。这一使命体现了合思对企业财务数字化管理的深刻理解和追求。通过将业务与财务紧密结合,合思能够帮助企业更好地掌握财务状况,做出更明智的决策。
合思的愿景是成为未来财务领域的领导者。为了实现这一愿景,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供更科学、更高效的财务数字化管理服务。在员工差旅管理方面,合思的愿景也体现在为企业提供更加便捷、高效的差旅管理解决方案,帮助企业提升差旅管理的效率和效益。
多元模块:全方位满足员工差旅管理需求
合思拥有多个业务模块,涵盖了财务数智化管理的各个方面,为员工差旅管理提供了全方位的支持。
– 合思费控:全链路差旅费用无忧管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖因公消费全场景。在员工差旅管理中,它能够对差旅费用进行全面的规划和控制。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。员工在差旅过程中的消费,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,真正做到释放财务双手。
– 合思商城:智能差旅资源聚合平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源。它为企业提供了丰富的差旅资源选择,包括机票、酒店、用车等。企业可以根据自身需求进行选择,实现差旅资源的优化配置。同时,合思商城还能够提供实时的价格比较和预订服务,帮助企业降低差旅成本。
– 合思档案:高效安全的差旅档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在员工差旅管理中,它能够对差旅相关的发票、凭证等档案进行电子化管理,方便企业进行查询和审计。同时,合思档案还采用了先进的安全技术,确保档案数据的安全和保密。
– 合思付款:连接型采购对账付款平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在员工差旅管理中,它能够实现差旅费用的快速结算和支付。通过与供应商的系统对接,实现采购订单、发票和付款的自动化处理,提高付款效率,减少人工错误。
– 合思收款:一站式销售开票收款平台
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。虽然主要针对销售业务,但在员工差旅管理中,如果涉及到差旅费用的回收,也能够提供相应的支持。它能够实现销售发票的自动开具、收款的实时跟踪和对账的自动化处理,提高收款效率。
– 合思BI:智能化差旅经营分析平台
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。在员工差旅管理中,它能够对差旅费用进行深入的分析和挖掘。通过数十种业财分析模板,企业可以快速了解差旅费用的使用情况、成本结构和趋势等,为企业的差旅管理决策提供数据支持。
功能亮点:创新驱动员工差旅管理升级
合思在产品功能方面具有诸多亮点和创新,为员工差旅管理带来了全新的体验。
– 无需报销:释放差旅管理人力
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。在员工差旅管理中,这一方案能够让员工摆脱繁琐的报销流程,节省时间和精力。同时,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。
– 平台连接:打破差旅信息壁垒
合思连接多个平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在员工差旅管理中,这种连接能够打破信息孤岛,实现业财融合。企业可以实时获取差旅费用的相关信息,进行统一的管理和控制。
– 先进PaaS:驱动差旅管理智能化
合思拥有先进的PaaS平台,具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。在员工差旅管理中,这些特点能够实现差旅管理的自动化和智能化。例如,通过自动化引擎可以实现差旅费用的自动审批和结算,通过AI大模型可以对差旅费用进行预测和分析。
显著优势:员工差旅管理的得力保障
合思在产品优势方面表现突出,为员工差旅管理提供了有力的保障。
– 成本降低:节约差旅管理开支
合思能够帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。在员工差旅管理中,通过无需报销的解决方案,员工可以节省大量的报销时间,企业也可以减少财务人员的工作量。同时,电子会计档案管理也能够节约场地和耗材成本。
– 效率提高:提升差旅管理效能
合思实现了业财流程数字化,提升了对账效率、收款效率。在员工差旅管理中,通过自动化的流程和系统的对接,企业可以快速完成差旅费用的结算和支付。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,企业可以快速了解差旅费用的使用情况,做出更明智的决策。
– 安全保障:确保差旅数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。在员工差旅管理中,涉及到大量的敏感信息,如员工个人信息、差旅费用信息等。合思的安全认证能够保障这些信息的安全和保密,让企业放心使用。
– 体验提升:优化差旅管理各方感受
合思为老板、财务、员工等不同角色提供优质体验。在员工差旅管理中,老板可以通过合思BI了解差旅费用的使用情况,为企业的经营决策提供支持;财务人员可以通过合思费控和档案管理,减少工作量,提高工作效率;员工可以通过合思商城和费控,享受便捷的差旅服务,省事更省心。
目标用户:多角色参与员工差旅管理
合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等,这些角色在员工差旅管理中都发挥着重要的作用。
– 企业老板:掌控差旅管理战略方向
企业老板关注企业的整体运营和发展,在员工差旅管理中,他们需要了解差旅费用的使用情况和对企业经营的影响。合思的BI分析平台能够为老板提供详细的差旅费用分析报告,帮助他们做出更明智的决策。
– 财务人员:执行差旅管理财务流程
财务人员负责企业的财务管理和核算,在员工差旅管理中,他们需要处理差旅费用的报销、入账和归档等工作。合思的费控和档案管理模块能够帮助财务人员提高工作效率,减少错误。
– 员工:享受差旅管理便捷服务
员工是差旅的实际执行者,他们希望在差旅过程中能够享受便捷的服务。合思的商城和费控模块能够为员工提供丰富的差旅资源选择和无需报销的体验,让员工的差旅更加轻松愉快。
成功案例:验证员工差旅管理成效
合思拥有众多成功案例,充分验证了其在员工差旅管理方面的成效。
– 动力源:效率提升与成本节约
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在员工差旅管理中,动力源的员工可以更便捷地进行差旅预订和费用管理,财务人员也能够更高效地处理差旅费用的报销和入账。
– 徐福记:差旅费用有效控制
徐福记企业通过合思的产品,差旅费用节约了35%。合思的商城和费控模块帮助徐福记实现了差旅资源的优化配置和费用的有效控制。
– 中交水运规划设计院:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司通过合思的档案管理平台,档案整理耗时减少67%。在员工差旅管理中,这意味着差旅相关的档案能够更快速、准确地进行整理和归档,方便企业进行查询和审计。
客户对合思的服务和产品效果给予了高度评价,认可其能解决复杂需求,配合企业全球化业务。在员工差旅管理方面,合思的产品和服务得到了客户的广泛认可。
在当前的企业管理中,员工差旅管理是一个重要的环节。合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案、显著的产品优势,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让未来财务更轻松,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的卓越服务,开启员工差旅管理的新征程!