在当今的企业运营中,年度费用预算的合理规划与管理是一大关键挑战。企业在财务数字化管理方面遭遇着重重难题,合规管理如同在迷雾中摸索,成本居高不下像沉重的枷锁,报销流程繁琐得如同迷宫,信息孤岛更是阻碍了数据的流通与共享。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这样的背景下应运而生,为企业带来了全面且有效的解决方案。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,它累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力与发展潜力。合思借助敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。对于企业的年度费用预算管理来说,合思的这一全面服务体系能够从多个环节进行优化,确保预算的精准执行与合理分配。
使命愿景:驱动企业财务新变革
合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。在年度费用预算的框架下,这意味着企业能够通过合思的服务,更加合理地规划每一笔费用,减少不必要的开支,同时确保各项费用支出符合法规要求。合思的愿景是服务未来财务人,推动企业或组织通过数字化技术转型升级,实现业财融合。这一愿景与企业年度费用预算管理紧密相关,通过数字化手段,让财务与业务深度融合,使得预算管理不再是孤立的财务行为,而是与企业的整体业务发展紧密相连。
模块矩阵:构建财务数智化生态
合思的产品涵盖了多个强大的模块。合思费控实现全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都能在系统中高效流转,为年度费用预算的控制提供了有力保障。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在企业进行差旅等因公消费时,能够帮助企业在年度费用预算内,实现更经济、更高效的消费。合思档案助力高效会计档案管理,对于企业年度费用预算执行过程中的各类财务凭证和数据,能够进行妥善保存和管理,方便后续的审计与分析。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,确保企业在采购环节的费用支出与预算相符。合思收款完成一站式销售开票、收款、对账管理,保障企业的收入与预算预期一致。合思BI提供智能化财务收支经营分析,为企业的年度费用预算调整和优化提供数据支持。
功能亮点:创新引领财务新体验
合思的产品具有诸多功能亮点。无需报销分级标准,从L1到L5逐步减少人工操作,直至实现全场景、全链路智能化无需报销。这大大提高了企业年度费用预算执行过程中的效率,减少了人力成本。连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,让企业年度费用预算相关的数据能够在各个系统之间顺畅流通,实现数据的实时共享与分析。采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术构建PaaS平台,为企业的年度费用预算管理提供了强大的技术支撑。合思商城具备同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,在企业进行采购等消费时,能够帮助企业在年度费用预算内,以更低的成本获取所需商品和服务。合思档案有“应收尽收”“智能规则引擎”“无序归档”等特点,确保企业年度费用预算相关的财务档案完整、准确、高效地管理。
产品优势:为年度费用预算保驾护航
合思的产品优势显著。它能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。在年度费用预算管理中,这些优势能够让企业更加高效地使用预算资金,避免不必要的浪费和风险。合思还能提升对账效率、收款效率,提供数十种业财分析模板且无需研发投入。这使得企业在年度费用预算的分析和调整过程中,能够更加科学、准确地做出决策。实现成本精细化核算,赋能经营策略制定,帮助企业在年度费用预算的框架下,合理分配资源,制定更符合企业发展的经营策略。个性化预警与监控,精准优化管理动作,能够实时监控企业年度费用预算的执行情况,及时发现问题并进行调整。
目标用户:全员参与年度费用预算管理
合思的目标用户包括老板、财务和员工。对于老板来说,合思能够帮助他们从宏观层面把控企业的年度费用预算,制定合理的预算目标,并实时了解预算的执行情况。财务人员可以借助合思的系统,更加精准地进行年度费用预算的编制、执行和分析,提高工作效率和质量。员工则能够在日常的因公消费中,按照企业的年度费用预算进行合理消费,同时享受便捷的报销流程。合思的应用场景广泛,消费场景有机场火、用车用餐、企业购等;业务场景包括销售合同、采购合同等;还适用于差旅、办公采购等因公消费场景。在这些场景中,合思都能够为企业的年度费用预算管理提供有力支持。
成功典范:年度费用预算管理的最佳例证
合思在众多企业的应用中取得了显著的成效。动力源通过使用合思,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约、员工报销周期缩短3周。这意味着动力源在年度费用预算的执行过程中,能够更加高效地使用资金,减少不必要的开支。徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这表明合思能够帮助企业在年度费用预算内,实现更经济的差旅安排。合思档案在中交水运规划设计院有限公司的应用,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。这有助于企业在年度费用预算管理中,提高财务档案管理的效率,降低相关成本。
合思凭借其全面的产品功能、创新的技术和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在企业的年度费用预算管理方面,合思更是能够发挥巨大的作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放更多潜力。如果您想体验合思在年度费用预算管理方面的卓越能力,现在就可以免费试用合思的产品,开启高效财务数字化管理之旅!