在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具实力的创新型细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，汇聚了多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利，还在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，此前赛傲生物在财务管理方面面临着诸多挑战。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了系统提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。而合思为其提供的解决方案，犹如一场及时雨，为赛傲生物的财务数字化转型带来了新的契机。
迷雾重重：赛傲生物业务痛点剖析
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流程乱局难破
员工差旅作为高频使用场景，却仍采用纸质单据填报申请。这导致审批流程冗长，员工常常需要花费大量时间等待审批结果。而且，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了很大压力。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟，影响了企业的正常运营。 -
核算粗放困境
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一。行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务人员需要花费大量时间和精力来处理这些繁琐的工作，工作效率低下。 -
基础工作重压
财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据，影响了企业的决策效率和市场竞争力。
拨云见日：合思定制解决方案登场
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项目管理精准把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目管理的精准性和有效性。 -
费用执行实时管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让企业对项目费用的使用情况一目了然，有效避免费用超支等问题。 -
增值分析量化资源
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为企业的资源管理和成本控制提供了有力的数据支持。
步步为营：解决方案实施步骤详解
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作。仅3个月时间，项目就完成上线。在这期间，按照上述解决方案的规划，逐步建立项目台账，关联相关信息，对项目费用进行管控和分析。在项目实施过程中，不断根据赛傲生物的实际业务情况，调整项目台账的基础信息，确保其与实际业务相符，同时对项目费用的执行情况进行实时监控和调整，保证解决方案的顺利实施和有效运行。
成效显著：赛傲生物转型成果展现
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控，极大地提高了员工的报销体验和财务工作效率。 -
费用管理精细入微
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，让费用管理更加精细化、规范化。 -
采购流程重塑优化
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，实现了采购流程的高效协同和数字化管理。
赛傲生物相关负责人表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
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