在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,通过与合思携手,借助先进的差旅费报销软件系统,成功实现了财务数字化转型,显著提升了效率、降低了成本,为企业的可持续发展注入了强大动力。
动力源:行业翘楚的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多个板块,拥有众多客户,其产品广泛应用于国家重点项目。2022年,动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多财务管理方面的挑战。企业拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散且滞后。传统的手工报销模式弊端丛生,业务报销流程复杂,组织架构和审批流程繁复,给员工和财务人员都带来了极大的困扰。
在这种情况下,动力源急需一套高效、智能的差旅费报销软件系统,以解决现有财务流程中的痛点,实现财务数字化转型。
合思方案:一站式解决财务难题
合思针对动力源的具体需求,提供了一套全面的解决方案,其中差旅费报销软件系统是核心组成部分。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台,为动力源打造了一个集成化、智能化的财务管理平台。
在系统集成方面,合思充分发挥差旅费报销软件系统的连接能力,将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统之间的数据互通,为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上,差旅费报销软件系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到严格管控,财务部门可以进行统一对账结算。同时,发票明细能够自动绑定,凭证也能自动生成,大大减轻了财务人员的工作量,提高了报销效率。
应用成效:显著提升效率与效益
动力源引入差旅费报销软件系统后,取得了显著的应用成效。员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度,也减少了员工因报销问题而花费的时间和精力,使他们能够更加专注于核心业务。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅费报销软件系统的自动化流程和智能审批功能,减少了人工操作和审核的环节,提高了财务处理的准确性和效率。同时,系统的数据分析和报表功能,为财务决策提供了有力支持,使财务人员能够更好地发挥财务管理的职能。
此外,通过多系统集成和数据互通,企业的操作体验得到了全面革新。动力源实现了事中控制和事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这使得企业能够更加科学地进行预算管理和成本控制,提高了企业的运营效率和管理水平。
用户心声:高度认可与长期合作愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅费报销软件系统给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能第一时间提供解决方案。双方的合作不仅仅是简单的业务往来,更是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,充分利用差旅费报销软件系统敏捷、丰富的应用场景,配合企业的全球化业务发展。
这种高度的认可不仅体现了合思差旅费报销软件系统的卓越性能和优质服务,也为双方的长期合作奠定了坚实基础。随着企业的不断发展和变化,合思将持续为动力源提供更加个性化、智能化的解决方案,助力动力源在财务数字化转型的道路上不断前行。
未来展望:深化合作与免费试用邀请
展望未来,合思与动力源有望继续深化合作,进一步挖掘财务数字化的潜力,推动企业持续发展。通过不断优化差旅费报销软件系统的功能和服务,双方将共同探索更多的应用场景和创新模式,为企业的发展创造更大的价值。
如果你的企业也面临着类似的财务挑战,不妨考虑合思的财务数字化解决方案。合思的差旅费报销软件系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营的目标,开启财务数字化转型的新征程。现在,你可以免费试用合思的差旅费报销软件系统,亲身感受其带来的便捷与高效,为企业的发展注入新的活力。