在当今时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，成功为众多企业化解了财务档案管理方面的难题。接下来，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，探寻合思档案是如何借助数字化票据处理，助力其实现财务档案管理的变革。
客户背景：传统档案管理困境中的好想你
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数达3.6万余份。
然而，在辉煌的背后，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。传统的档案管理模式下，归档工作困难重重。大量的票据、凭证需要人工整理、分类和存储，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。
查找档案也成了一项令人头疼的任务。当财务人员需要查找某一份特定的票据或凭证时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，效率极其低下。
同时，成本问题也不容忽视。纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，购买存储设备、租赁仓库等都需要不菲的费用。而且，随着时间的推移，纸质档案的保管和维护成本也在不断增加。
更为关键的是，传统档案管理模式在合规性方面也存在一定的风险。在数字化票据处理日益普及的今天，若不能及时跟上时代的步伐，就可能面临合规方面的问题。
解决方案：合思档案的数字化票据处理之道
- 打破数据壁垒实现便捷利用
合思针对好想你面临的业务痛点，提出了全面且有效的解决方案。其中，打破数据壁垒，实现数据同源是重要的一环。
在数字化票据处理的理念下，合思档案为财务人员提供了便捷的利用方式。通过先进的技术手段，将各种票据和凭证进行数字化处理，实现了数据的集中管理和共享。财务人员只需一键操作，就能轻松联查相关的票据和凭证信息。
这样一来，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力去整理和查找的工作，现在只需在系统中轻轻一点，就能快速获取所需信息。无论是进行财务核算、审计还是其他工作，都变得更加轻松和高效。
- 自动组装助力高效审计
合思档案的另一个优势在于自动组装和便捷审计功能。在数字化票据处理的过程中，系统能够自动对票据和凭证进行分类、整理和组装，形成完整的档案数据。
在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样的方式大大提升了审计效率。审计人员无需再像以往那样耗费大量时间去翻阅纸质档案，只需在系统中查看数字化的档案数据，就能快速完成审计工作。而且，数字化档案数据的准确性和完整性更高，能够有效降低审计风险。
- 实物高效管理精准定位
除了数字化的管理，合思档案在实物档案管理方面也有独特的解决方案。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。
当查阅者需要查阅某一份实物档案时，只需在系统中查询对应的电子档案信息，就能快速定位实物档案的位置。这样一来，不仅提高了实物档案的查阅效率，还减少了因人为因素导致的档案丢失和损坏的风险。
成果展示：降本增效显著收益
通过合思档案解决方案的实施，好想你健康食品股份有限公司在数字化票据处理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力进行的票据整理、归档和查找工作，现在通过数字化票据处理系统，只需少量人员进行简单的操作就能完成，大大节省了人力资源。
总部接收管理耗时减少了80%。在传统模式下，总部接收各分支机构的档案资料需要花费大量的时间进行审核和整理。而现在，通过数字化票据处理系统，档案资料可以实时传输和共享，总部能够快速准确地接收和处理相关信息。
借阅管理耗时也减少了67%。借阅者无需再到档案室现场借阅纸质档案，只需在系统中提交借阅申请，就能快速获取所需的电子档案信息。如果需要查阅实物档案，也能通过系统快速定位并借阅。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于数字化票据处理带来的效率提升和成本降低，如减少了纸质档案的存储成本、人工成本等。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案凭借其先进的数字化票据处理技术，成功助力好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理难题，实现了降本增效和合规经营。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。合思将继续凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务档案管理方面的困扰，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验数字化票据处理带来的高效和便捷。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
