在我国,电子凭证改革正以前所未有的速度推进,宛如一辆驶入快车道的列车,全流程无纸化时代已然来临。电子凭证数字化转型,如同汹涌的浪潮,成为财务数智化的必然选择。合思,作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,顺势推出了合思档案,为企业的财务数智化转型保驾护航,助力企业实现财务合规提升。
市场风云变幻:电子凭证数字化浪潮来袭
2024年11月1日,铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一系列举措犹如星星之火,迅速点燃了电子凭证开具端数字化适配的燎原之势。电子凭证全流程无纸化时代,已如喷薄而出的朝阳,照亮了财务领域的前行道路。电子凭证数字化转型的步伐,也因此进一步加快,企业若想在这场变革中站稳脚跟,实现财务合规提升,就必须紧跟时代潮流。
痛点剖析:传统财务档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下,众多企业宛如陷入了一片迷雾森林,面临着诸多痛点。
归档难题如同荆棘一般,阻碍着企业的前行。财务归档时,确认单据一致性往往需要耗费大量的时间和精力,档案遗失的风险也如影随形。纸质档案受时空的限制,查找起来犹如大海捞针,极为不便。
成本居高不下,成为企业沉重的负担。大量的纸质档案管理,对空间和人力提出了极高的要求,不仅增加了存储成本,还消耗了大量的人力资源。
合规问题更是悬在企业头上的达摩克利斯之剑。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,这给企业的财务合规带来了巨大的隐患。企业急需一种有效的解决方案,来解决这些痛点,实现财务合规提升。
破局之道:合思档案的整体策略
为了帮助企业摆脱传统财务档案管理的困境,合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,将各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现财务合规提升。
核心功能:全生命周期管理的智慧之匙
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等强大功能,如同一位智慧的管家,实现了电子会计档案全生命周期的精细管理。
智能采集环节,通过开放式接口互联,自主采集档案,就像一位敏锐的猎手,准确捕捉每一份重要信息。智能关联自动组装制档,如同一位技艺精湛的工匠,将零散的信息整合为完整的档案。
精准权限管控,如同一位忠诚的卫士,确保档案的安全和合规。灵活扩展的档案管理,能够根据企业的需求进行定制化服务。多维检索一站式预览等档案利用方式,如同一个便捷的图书馆,让企业能够快速找到所需的档案,大大提高了工作效率,助力企业实现财务合规提升。
竞争优势:实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为企业的技术创新提供了强大的支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务体系。
合思档案能够实现数据同源、自动组装、实物高效管理等,有效提升工作效率、降低成本、确保合规。它就像一把利刃,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务合规提升。
成功典范:见证合思档案的力量
合思档案已经帮助众多企业解决了业务痛点,取得了显著的方案收益。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业,都成为了合思档案的成功案例。
在这些企业中,合思档案减少了人工耗时,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。降低了管理成本,为企业节省了大量的资金。提升了审计效率,确保了企业的财务合规。实现了业财融合,让企业的财务管理更加科学、高效。这些成功案例充分证明了合思档案的实力,也为其他企业实现财务合规提升提供了宝贵的借鉴。
服务体系:以客户为中心的贴心关怀
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过其广泛的研发中心、直营服务网络和合作伙伴,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
无论是大型企业还是中小企业,合思都能够根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案。在服务过程中,合思始终关注客户的体验,及时解决客户遇到的问题,为客户提供贴心的关怀,助力企业实现财务合规提升。
合思档案凭借其先进的功能、显著的竞争优势和众多成功案例,为企业提供了有效的财务数智化解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在电子凭证全流程无纸化时代助力企业挖掘更多净利润,让有限资源发挥更有效作用。如果你也想提升企业的财务合规水平,不妨免费试用合思档案,开启财务数智化的新篇章。