在当今数字化时代,企业在财务数字化转型的道路上可谓是荆棘丛生。像系统集成困难、费用管控复杂、预算执行不易等问题,就如同一只只“拦路虎”,阻碍着企业前进的步伐。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业驱散了财务转型的迷雾,提供了一条清晰有效的解决方案之路。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重难题。大量自研系统难以整合,多系统操作体验糟糕,手工录入不仅合规性难以保证,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构繁复,各主体流程犹如一团乱麻,让人头疼不已。
支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。费用类型复杂多样,使得财务稽核和做账的工作量巨大。多门店管理费控困难,预算执行难以落地,这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。
多级审批报销流程在这样的环境下,也变得异常繁琐。各个环节之间的衔接不顺畅,信息传递不及时,导致审批时间长,效率低下。业务人员在报销过程中需要花费大量的时间和精力,而财务人员也面临着巨大的工作压力。
合思科技全景概览
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧导师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的服务涵盖了企业财务的方方面面。
多级审批报销流程在合思的平台上,将得到全新的优化。通过先进的技术和创新的模式,让审批流程更加高效、便捷。
合思使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,它就像一颗明亮的星辰,照亮企业财务数智化的前行道路。致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
在多级审批报销流程中,合思的使命愿景也体现得淋漓尽致。通过优化流程,减少不必要的环节和成本,提高审批效率,确保每一笔报销都符合企业的规定和要求。
功能模块精要剖析
合思费控拥有丰富的功能模块,宛如一个装满宝藏的百宝箱。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等诸多功能。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业提供了全面的财务数据分析和决策支持。在多级审批报销流程中,这些功能模块相互协作,共同为企业打造一个高效、便捷的报销环境。
功能亮点创新之魅
- 无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,为企业带来了一场报销革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
在多级审批报销流程中,无需报销功能大大简化了流程,减少了业务人员和财务人员的工作量,提高了报销的效率和准确性。
- 强大系统连接能力
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
在多级审批报销流程中,系统连接能力使得各个环节之间的信息传递更加及时、准确,避免了因信息不畅而导致的审批延误。
- 发票智能校验升级
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
在多级审批报销流程中,发票智能校验功能确保了发票的真实性和合规性,减少了财务风险。
- 自动生成凭证省心
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
在多级审批报销流程中,自动生成凭证功能使得财务处理更加快捷、准确。
- 银企直联实时掌控
合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
在多级审批报销流程中,银企直联功能确保了资金的安全和准确支付。
合思产品优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具备广泛连接的生态能力,能够与多种系统集成,实现数据的互联互通。在多级审批报销流程中,这些优势为企业提供了更加稳定、高效的服务保障。
目标用户场景之广
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。
多级审批报销流程在这些应用场景中都能发挥重要作用,为企业提供了全面的财务解决方案。
成功案例见证实力
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思在多级审批报销流程和财务数智化转型方面的强大实力。
合思的财务数智化解决方案在众多企业的实践中取得了显著成效,能够帮助企业应对财务数字化转型的挑战,实现降本增效、合规经营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化的难题,想要优化多级审批报销流程,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务数智化之旅。