在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升效率、降低成本、保障合规的关键一环。北京合思信息技术有限公司的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正凭借其卓越的性能与功能，助力众多企业攻克档案管理难题，实现财务数字化转型，堪称电子存档最佳实践的典范。
产品概述：开启电子存档新纪元
合思档案是合思旗下一款专注于电子会计档案管理的平台。它致力于为企业打造全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案。
在如今复杂多变的商业环境中，企业的业财系统多种多样且异构性强。合思档案基于广泛连接的生态和强大的技术能力，能够无缝连接各类异构业财系统。无论是发票、单据，还是凭证、账簿、报表等全类型档案，都能实现自动采集、归档和管理。通过这种方式，合思档案帮助企业打破业财之间的壁垒，实现业财融合，大大提升了财务服务效率，为企业开启了电子存档的新纪元，是电子存档最佳实践的生动体现。
核心产品/技术功能介绍：智能科技赋能档案管理
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多源采集：灵活多样数据汇聚
合思档案支持接口互联和手动采集两种方式。它就像一个智能的数据收集器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于那些零散的会计资料，也能通过便捷的手动补录方式将其纳入管理体系。这种灵活多样的采集方式，确保了企业各类会计数据都能被精准收集，为后续的档案管理打下坚实基础，是电子存档最佳实践中数据采集环节的重要保障。 -
智能制档：规则引擎高效运作
合思档案通过规则引擎自动组装档案。在电子凭证数据匹配方面，它能够实现自动匹配，大大减少了人工匹配的工作量。同时，它还提供字段映射功能，这就好比为财务人员提供了一本精准的导航手册，方便他们进行查询和分析。此外，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性提供了有力保障。智能制档功能让档案制作变得高效、准确，是电子存档最佳实践中制档环节的核心优势。 -
档案管理：精准管控数据安全
合思档案拥有权限管理功能，能够根据企业不同人员的职责和需求，精准分配档案访问权限，确保数据安全。其档案目录可以灵活扩展，能够适应企业不断发展变化的档案管理需求。系统规范预置档号，使得档案管理更加标准化、规范化。这些功能满足了企业不同阶段的档案管理需求，实现了对档案数据的精准管控，是电子存档最佳实践中档案管理环节的重要支撑。 -
档案应用：多维体验高效便捷
合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查。它实现了电子与实物档案的高度融合，满足了企业多场景的档案应用需求。无论是外部系统调阅，还是可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，都能轻松应对。这种多维的档案应用体验，让企业在档案使用过程中更加高效便捷，是电子存档最佳实践中档案应用环节的突出亮点。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著优势。传统档案管理往往需要大量的纸张和人力进行整理，成本高昂。而合思档案能为企业节约大量纸张和整理成本，可节约 70% 的纸张成本、75% 的整理成本。在检索效率方面，传统档案管理方式检索困难，而合思档案能提升检索效率 90%。同时，它还能确保 100% 的管理合规性。
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案实现了档案数据的有效利用和业财税档全链路的拉通。这种鲜明的对比，凸显了合思档案在电子存档方面的巨大优势，是电子存档最佳实践中对比传统方式的有力证明。
应用案例：真实场景见证卓越成效
- 年单据量 2.6 亿企业案例：业财一体高效转型
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，将企业各个业务系统中的会计数据进行整合。然后自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化。
在实际应用中，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，数据加载仅需 30s，关联匹配仅需 15min。通过合思档案，该企业实现了业财一体，降低了成本，提高了管理效率，是电子存档最佳实践在大规模单据企业中的成功典范。
- 集团型企业案例：标准落地绿色转型
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其带来了变革。该方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时响应了“双碳”指标。
在实施合思档案后，企业整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。这不仅提高了企业的档案管理效率，还为企业的绿色发展做出了贡献，是电子存档最佳实践在集团型企业中的有效应用。
- 多系统企业案例：数据集成高效管理
某企业档案管理低效，存在数据分散、检索困难、存档不规范等问题。合思档案通过数据集成方案，将企业分散在各个系统的数据进行统一储存。业务检测功能确保了业务证据链的完整，跨系统调阅功能实现了数据共享和全生命周期管理。
预估该企业使用合思档案后节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。合思档案为该企业解决了档案管理难题，实现了高效管理，是电子存档最佳实践在多系统企业中的成功范例。
- 教育集团案例：简化流程智能管理
某教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案为其带来了改变。它简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构。让教育集团的档案管理变得更加智能、高效，是电子存档最佳实践在教育行业的有益探索。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑已成为企业电子会计档案管理的首选方案。随着企业数字化转型的加速和数电票的全面覆盖，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的档案管理需求。它将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，为企业的可持续发展提供有力支持。
