在我国，电子凭证改革正以势不可挡的态势向前推进，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然拉开帷幕。在这一浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其卓越的电子文档归档系统——合思档案，为众多企业破解财务档案管理的重重难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案所带来的巨大变革。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路稳步发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市企业。公司规模庞大，拥有超过1000名员工，全国门店数量达400多家，还有18家归档主体。然而，在财务档案管理方面，这家红枣巨头却遭遇了诸多棘手的问题。
首先是归档难题。在财务归档过程中，工作人员需要耗费大量的时间来仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。每一张重要的财务凭证都可能在繁琐的人工操作中悄然丢失，给企业的财务管理带来潜在的风险。
查找效率低下也是一个严重的问题。纸质档案受到时间和空间的双重限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员无法实现实时调阅，也不能同时借阅多份档案，更难以进行精准查找。在企业运营过程中，及时获取准确的财务档案信息至关重要，而这种低效的查找方式无疑成为了企业发展的绊脚石。
成本高昂同样不容忽视。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，企业不得不花费资金租赁专门的档案室。同时，还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和查找工作。这对于企业来说，是一笔不小的开支。
此外，纸质档案管理办法还存在合规性问题。它无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业财务管理的要求。在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规压力。
合思电子文档归档系统的精准破局
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理困境，合思凭借其专业的电子文档归档系统提供了针对性的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思的电子文档归档系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员在使用系统时，只需一键操作，就能轻松联查相关的财务信息。这一功能极大地提升了工作效率，让财务人员从繁琐的手工查找和核对工作中解脱出来。以往需要花费数小时甚至数天才能完成的工作，现在只需几分钟就能轻松搞定。系统就像一个智能的财务助手，为财务人员提供了便捷、高效的工作体验。 -
自动组装档案提升审计效率
在审计方面，合思电子文档归档系统具有独特的优势。系统能够自动组装档案，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新的审计方式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人为错误和不确定性。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的财务信息，确保审计工作的顺利进行。同时，系统还提供了详细的审计轨迹和数据分析功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
实物高效管理精准定位档案
对于实物档案的管理，合思电子文档归档系统同样表现出色。系统借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够精准定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案的查阅效率，还降低了实物档案丢失和损坏的风险。工作人员无需在庞大的档案室中四处寻找档案，只需在系统中轻轻一点，就能快速找到所需的实物档案。
显著成效彰显系统卓越价值
通过实施合思的电子文档归档系统，好想你健康食品股份有限公司获得了显著的成果。
在人工耗时方面，系统的应用使得整体人工耗时减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，大大提高了总部对下属企业财务信息的获取效率。借阅管理方面，管理耗时减少了67%，让档案的借阅更加便捷高效。
在成本控制方面，系统的实施为企业带来了实实在在的经济效益。预计每年可减少综合成本20万元。这一成本的降低不仅体现在空间租赁和人力投入方面，还体现在档案管理的各个环节。通过电子文档归档系统，企业实现了财务档案管理的集约化和智能化，有效降低了运营成本。
开启财务数智化转型新征程
合思的电子文档归档系统为好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效，显著提升了企业的财务管理水平。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业开始意识到财务数智化转型的重要性。相信会有更多的企业像好想你一样，选择合思，借助合思的电子文档归档系统实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨立即行动起来。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的电子文档归档系统。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验系统的强大功能和卓越价值，开启财务数智化的新征程。
