在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业在前行过程中面临着重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业在这一复杂的转型过程中提供了行之有效的解决方案。
行业痛点迷雾
电子凭证数字化转型看似前景光明,但实际上却陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化的误区。企业在处理电子凭证时,犹如置身于一片数字迷宫,凭证类型繁多、格式杂乱无章,不同部门之间的协同工作困难重重,电子凭证还极易丢失。
企业对电子凭证相关政策的认知犹如雾里看花,存在诸多不足。在纸电凭证混合的时期,企业面临着合规风险,报销流程滞后,宛如一辆老旧的马车,无法跟上时代的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一平台、跨部门协作困难等问题,更是让企业举步维艰。
合思企业风采
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,已在财务数智化领域深耕多年,成为了专精特新企业的典范。公司在市场上备受瞩目,累计融资超15亿元。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态系统。采用双轮驱动的模式创新,提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
产品使命蓝图
合思的产品肩负着推动电子凭证数字化转型的伟大使命。其目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,这不仅能助力企业降低运行成本,减少社会资源消耗,更是贯彻落实新发展理念的重要举措。
通过促进数字化与绿色化的协同发展,合思致力于让企业实现经济效益和环境效益的双赢,推动企业迈向无需报销的L5级,开启企业数字化和绿色化协同转型的新篇章。
模块功能探秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的百宝箱。它具备差旅申请、商旅线上订购等功能,员工可以方便快捷地进行差旅安排。易商卡线下消费功能,让消费变得更加灵活。
在发票处理方面,平台支持发票采集、审核对账、统一开票等操作,大大提高了财务工作的效率。自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能,实现了财务流程的自动化。此外,平台还拥有商旅分析等特色功能,为企业决策提供有力的数据支持。
平台具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,就像一位贴心的财务管家,时刻为企业的财务安全保驾护航。它支持移动端应用,员工可以随时随地进行操作,还支持多语言,方便跨国企业的使用。其强大的集成能力,更是让它能够与其他系统无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
功能亮点创新
数电票的出现是一次革命性的创新,它首次将发票数据和版式文件区分开来,以XML数据呈现,大大节约了企业的存储成本,为企业的数字化转型注入了新的动力。
合思提出的“无需报销分级标准”,犹如一把精准的标尺,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销。
产品优势凸显
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业打造了一个全方位的消费服务网络,让企业的每一笔交易都能轻松掌控。
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,就像一个优秀的翻译官,让不同系统之间能够顺畅地交流,实现数据的共享和协同工作。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,公司拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。
目标用户场景
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,其应用场景广泛,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。无论是商旅消费、费用报销,还是会计入账、档案归档等,平台都能发挥其强大的作用。无论是线上交易还是线下消费,都能实现无需报销,让企业的财务工作更加高效便捷。
成功案例见证
众多企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌在使用合思平台后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。某企业的报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。某知名头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为了地方财政局标杆试点企业代表。
在纸质报销单存档方面,传统的方式不仅繁琐、效率低下,还容易出现凭证丢失等问题。而合思财务收支管理平台的出现,为企业解决了纸质报销单存档的难题。通过数字化管理,企业可以将报销信息进行高效存储和管理,大大提高了存档的安全性和便捷性。纸质报销单存档在传统模式下是企业财务工作的一大痛点,而合思平台让这一痛点得到了有效解决。企业在使用合思平台后,不再需要花费大量的时间和精力进行纸质报销单存档,而是可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
合思的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型的浪潮中,无疑是企业的得力助手。它为企业提供了强大的支持和有效的解决方案,众多成功案例已经充分证明了其卓越的性能和价值。企业应紧紧抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。