在当今竞争激烈的商业环境中，企业的成本控制与运营效率成为了核心竞争力的关键要素。尤其是对于连锁经营的企业而言，差旅管理往往是一项复杂且成本高昂的工作。本文将以一家连锁经营上市公司为例，深入剖析合思解决方案如何在企业费控及差旅管理中发挥卓越成效，帮助企业实现文档数字化存储，应对成本与效率难题。
核心成效：智慧商旅模式的璀璨成果
合思商城携手企业现有TMC，构建了1+1>2的智慧商旅模式。这种创新模式犹如一颗璀璨的明珠，在企业差旅管理领域绽放出耀眼的光芒。通过文档数字化存储，实现了数据的高效整合与管理。在这一模式下，财务部的投诉率大幅降低了80%，员工满意度更是达到了100%。这不仅有效提升了企业的差旅管理水平，还为员工带来了前所未有的优质体验。文档数字化存储让信息的传递更加迅速、准确，为企业的高效运营提供了有力支撑。
客户背景：连锁巨擘的差旅挑战
该企业作为连锁经营的上市公司，犹如商业帝国中的一艘巨轮，拥有5000 + 员工、近400家门店。庞大的规模使得差旅需求如潮水般汹涌，月均差旅GMV高达50万+。然而，原TMC却如同一块短板，限制了企业差旅管理的发展。其对接供应商有限，在旺季时，酒店预订难题频出，价格超差标等情况时有发生。在偏远地区，服务酒店的覆盖不足，员工不得不自行垫资。而且，原TMC出具的账单无法满足财务核算要求，财务人员每月至少需要耗费3人天来整理对账单。接入TMC还限制了员工的选择权，导致内部投诉不断，差旅费用居高不下。文档数字化存储可以帮助企业更好地记录和分析这些问题，为后续的解决方案提供数据支持。
解决方案：无缝接入的数字化革新
合思商城以其强大的兼容性，无需更换TMC供应商，即可实现无缝接入。它就像一个巨大的资源宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万+酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。通过文档数字化存储，企业可以实时掌握这些资源信息，为员工提供更多的选择。实现合思商城 + TMC商旅双平台接入后，员工能够根据价格、服务、位置等多方面因素，选择更适合的供应商下单。文档数字化存储使得整个预订过程更加透明、高效，为企业和员工带来了极大的便利。
成效与成果：员工与财务的双赢局面
在员工满意度方面，合思商城上线后，犹如一场及时雨，为员工带来了更多的选择。当原TMC无房时，员工可以从合思商城轻松找到其他品牌的酒店，机票价格也更加便宜。员工在差旅过程中感受到了更多的自主性和灵活性。在财务工作方面，财务部就像告别了一场风暴，不再接到投诉，口碑大幅提升。合思商城对账单通过文档数字化存储，按成本中心自动拆分，对账效率显著提高。这使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
客户反馈：真实体验的高度认可
员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购更加灵活，自主性更高。他们可以根据自己的需求和喜好，自由选择合适的差旅服务。财务人员也兴奋地称，不再接到投诉，省去了解释和处理投诉的时间，对账效率也有所提升。文档数字化存储让他们的工作变得更加轻松、高效，大家对合思解决方案给予了高度认可。
未来合作与展望：携手共进，持续优化
随着企业的不断发展，差旅需求如同多变的天气，可能会更加多样化和复杂化。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，有望与企业进一步深化合作。通过文档数字化存储，不断收集和分析数据，为企业提供更精准的数据分析和管理建议。持续优化解决方案，助力企业在文档数字化存储的基础上，持续降本增效，实现更加稳健的发展。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理挑战，不妨选择合思，体验数字化解决方案带来的高效与便捷。合思提供免费试用服务，让您亲身体验文档数字化存储在企业费控及差旅管理中的强大功能，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
