在当今数字化浪潮汹涌澎湃、国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。费控管理平台作为企业实现降本增效、合规经营的关键利器,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的数字化费用解决方案,助力企业在财务数字化转型的征程中脱颖而出。
合思风采:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如此强大的实力和广泛的认可,足以证明合思在财务数智化领域的卓越地位。
核心亮点:数字化费用解决方案的强大功能
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费控管理分级:解锁企业费控升级新密码
合思的费控管理平台支持企业从L1 – L5不同阶段的费控能力升级。
L1是手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成,就像在没有现代化工具的时代,一切都需要亲力亲为,效率低下。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入电子化系统,如同给工作增添了一些小帮手,效率有所提升。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核,这已经让报销工作轻松了不少。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,大大提高了工作的自动化程度。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,真正实现了智能化的费控管理。 -
广泛连接能力:构建企业数字化生态大网络
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也紧跟时代步伐。它能进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。
合思还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各个系统之间能够顺畅沟通。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,为企业的数字化发展提供了更广阔的空间。 -
财务中台能力:打造企业财务管控智慧大脑
以费控为中心的财务中台将扩展和完善两个方面的能力。一是管理控制场景自定义能力,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,就像为企业量身定制了一套合身的衣服,精准贴合企业需求。二是广泛集成的能力,在内部具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力,在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力,让企业的财务信息能够在各个环节顺畅流通。
优势凸显:对比传统方式的卓越之处
与传统的费用管理方式相比,合思的数字化费用解决方案具有显著优势。传统方式多为纯手工或依靠OA系统以及财务系统,存在诸多问题。例如,预算管控环节缺失,就像一艘没有舵手的船,容易迷失方向;报销流程冗长复杂,让人仿佛陷入了一个迷宫,找不到出口;信息滞后,就像过时的新闻,失去了价值;合规性差,如同在法律的边缘试探,存在很大风险。
而合思的平台能够实现实时的预算管控和费用预警,就像一个精准的预警器,时刻提醒企业注意费用情况。提升报销自动化和智能化水平,让报销工作变得轻松简单。打通业财数据连接,实现电子凭证自动归档和报表实时输出,有效提高企业运营效率,降低财税风险,为企业的稳定发展保驾护航。
应用典范:多行业见证的成功实践
- 医药行业:合规增效的得力助手
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追,就像给每一笔费用都贴上了标签,清晰明了。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,节省了大量的时间和人力。
同时,设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的数字化费用解决方案,该制药公司解决了诸多难题,提高了运营效率,降低了财税风险。
- 软件行业:提升效率的智慧之选
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。
合思的解决方案帮助该软件公司提高了审批效率,降低了运维成本,让费用管理变得更加清晰和高效。
- 连锁经营行业:整合管理的有效方案
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
同时,发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点。通过合思的数字化费用解决方案,该连锁餐饮品牌实现了报销数字化,整合了财务数据,提高了供应商及门店管理效率。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。随着政策的推动和企业需求的不断升级,合思将继续提升自身的广泛连接能力和综合服务能力,为企业提供更优质、更全面的数字化费用解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化的浪潮中取得更大的成功。