在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的关键趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型中扮演着至关重要的角色。本文将深入探讨合思在电子凭证数智化领域的解决方案、显著优势以及成功应用案例，尤其是在差旅文档归档方面的卓越表现。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家颇具实力的专精特新企业，截至目前已累计融资超15亿元人民币。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实保障。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为众多企业提供及时、高效的服务，目前已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。在差旅文档归档方面，合思凭借其广泛的服务覆盖和专业的团队，能够满足不同企业的需求。
合思财务收支管理平台功能解析
丰富功能铸就卓越体验
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。其中，差旅申请功能让员工能够便捷地提交差旅申请，提高了申请流程的效率。商旅线上订购功能则使得企业可以直接在线上完成机票、酒店等预订，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能方便员工在差旅过程中的消费，同时也便于企业进行费用管理。
发票采集功能能够自动采集发票信息，减少了人工录入的繁琐和错误。审核对账功能确保了费用的准确性和合规性。统一开票功能让企业可以集中开具发票，提高了开票效率。自动提报功能使得费用报销流程更加自动化，减少了员工的操作步骤。资金结算功能保障了资金的安全和及时结算。档案归档功能对于差旅文档归档尤为重要，它能够将差旅相关的各种文档进行电子化归档，方便企业进行查询和管理。
此外，平台还具备商旅分析功能，通过对差旅数据的分析，企业可以了解差旅费用的使用情况，优化差旅安排。自动记账功能将费用数据自动录入财务系统，减少了财务人员的工作量。总额受控功能可以对差旅费用进行总额控制，避免超支。退票预定功能方便员工在需要时进行退票和重新预订。AI辅助决策功能则利用人工智能技术为企业提供决策支持，帮助企业做出更合理的差旅安排。
特色服务满足多样需求
合思财务收支管理平台不仅功能丰富，还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地进行操作，提高了工作的灵活性。多语言支持使得企业在国际化业务拓展中能够更好地满足不同地区员工的需求。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全和员工信息的隐私。定制化服务则可以根据企业的具体需求进行个性化配置，满足企业的特殊要求。
在差旅文档归档方面，合思平台的这些功能和特点能够为企业提供更加便捷、高效、安全的服务。企业可以通过移动端随时随地进行差旅文档的归档操作，多语言支持方便了跨国企业的差旅文档管理，安全隐私保护确保了差旅文档的安全，定制化服务则可以根据企业的差旅政策和流程进行个性化设置，提高了差旅文档归档的准确性和效率。
合思与传统财务管理方式的优势对比
传统管理方式的困境
在传统的财务管理方式中，电子凭证管理存在诸多问题。传统电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率，容易出现错误和漏洞。在差旅文档归档方面，传统方式往往需要人工整理和保存大量的纸质文档，查找和管理都非常不便。
合思平台的显著优势
合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。在差旅文档归档方面，合思平台能够自动将差旅相关的电子凭证进行归档，无需人工干预，大大提高了归档效率。同时，平台的智能化管理还可以对差旅文档进行分类和标记，方便企业进行查询和检索。
在无需报销分级标准中，随着电子凭证数字化转型，将推动企业从传统报销模式迈向L5级高级无需报销，实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业在差旅费用管理方面将更加高效、便捷，差旅文档归档也将更加自动化和智能化。合思平台能够帮助企业实现这一目标，通过其先进的技术和功能，为企业提供更加优质的差旅文档归档服务。
合思解决方案的成功应用案例
零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌，在引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接。在差旅管理方面，该品牌通过合思平台实现了差旅文档的电子化归档，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这得益于合思平台的自动化功能，减少了人工操作的时间和成本，同时提高了数据的准确性。
企业报销流程的简化升级
某企业将管理方案嵌入财务系统，与合思合作后简化了报销流程，报销效率提高300%。在差旅文档归档方面，该企业通过合思平台实现了差旅文档的快速归档和查询，显著降本增效。员工无需再为繁琐的报销流程和文档整理而烦恼，财务人员也可以更加高效地处理差旅费用和文档。
数字阅读品牌的数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌，采用合思方案后，实现了财务全流程数字化闭环。在差旅管理中，该品牌通过合思平台实现了差旅申请、预订、消费、报销、归档等全流程的数字化管理，在增效、降本、合规等方面取得了良好成效。差旅文档归档也成为了整个数字化闭环中的重要环节，确保了差旅数据的完整性和可追溯性。
教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅文档归档方面，该品牌通过合思平台实现了差旅文档的集中管理和线上存储，提高了差旅文档的安全性和可访问性。
合思：引领企业财务管理数字化升级
合思在电子凭证数智化领域拥有强大的产品和服务能力，其解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理中的诸多问题，尤其是在差旅文档归档方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术创新优势，为企业提供更优质的产品和服务，推动企业财务管理的数字化升级，助力企业在数字经济时代实现可持续发展。
如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅文档归档及其他财务管理方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业财务管理的数智化新篇章。
