在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多痛点。企业急需一款专业的归档管理软件，来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，实现高效、合规的档案管理。
解决方案：开启数智化档案管理新征程
合思档案作为一款先进的归档管理软件，提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案，就像六把钥匙，为不同角色的用户打开了数智化档案管理的大门。
对于CEO/高管来说，他们需要全面了解企业的财务状况和档案管理情况，以便做出正确的决策。合思档案的大数据解决方案可以为他们提供精准的数据分析和洞察，帮助他们把握企业的发展方向。
归档员/财务人员则更关注档案的准确性和高效性。合思档案的档案扩展和预归档服务，能够自动采集和整理会计资料，保障归档数据的质量，让他们从繁琐的手工操作中解脱出来。
外部审计人员在审计过程中，需要快速、准确地获取企业的财务档案。合思档案的共享调阅和证据链完整性解决方案，能够为他们提供完整、可靠的审计证据，提高审计效率。
核心功能：打造高效档案管理体系
合思档案这款归档管理软件拥有众多强大的核心功能，为企业打造了一个高效、便捷的档案管理体系。
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智能采集：多渠道汇聚档案资源
智能采集功能就像一个勤劳的小蜜蜂，能够从多渠道、多系统采集会计资料。它具备规则引擎和业务映射等功能，支持自动和人工补录，无论企业的会计资料来源多么复杂，都能轻松应对。 -
预归档服务：保障归档数据质量
预归档服务是合思档案的一道重要防线，它能够自动归档会计资料，并进行业务检测，确保归档数据的准确性和完整性。就像一位严谨的质检员，对每一份档案都进行严格的检查。 -
基础管理：确保档案有序存储
基础管理功能包括档号、账套、组织权限等管理，就像一个精细的档案管理员，将企业的档案进行有序的分类和存储，让每一份档案都有自己的“家”。 -
档案服务：方便快捷的档案利用
档案服务功能提供了全文检索、借阅、鉴定等服务，让企业员工能够快速找到自己需要的档案。就像一个智能的图书馆，无论你需要哪一份档案，都能在瞬间找到。 -
统计分析：提供精准数据洞察
统计分析功能能够为企业提供进销项、资金、成本等统计分析，帮助企业管理者了解企业的财务状况和经营情况。就像一位专业的财务顾问，为企业提供精准的数据洞察。
此外，合思档案还具备广泛连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等优势。同时，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为企业的财务合规保驾护航。
应用场景与案例：见证归档管理软件的卓越成效
合思档案这款归档管理软件的应用场景十分广泛，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，满足了多场景的档案管理需求。
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事业单位及院校：提升档案管理规范化水平
在事业单位及院校中，合思档案帮助他们实现了档案的电子化管理，提高了档案管理的规范化水平。通过智能采集和预归档服务，减少了人工操作的错误，提高了工作效率。 -
央企：实现业财一体和标准化落地
对于央企来说，合思档案助力他们实现了业财一体和标准化落地。通过与企业的业务系统进行连接，实现了业务数据和财务数据的实时同步，提高了企业的管理效率和决策水平。 -
行业领军企业：保障业务证据链完整
行业领军企业在经营过程中，需要大量的业务证据来支持决策和合规经营。合思档案的证据链完整性解决方案，为他们提供了完整、可靠的业务证据链，保障了企业的合规经营。 -
国家试点企业：探索数字化档案管理新模式
国家试点企业在数字化转型方面走在了前列，合思档案为他们提供了一个探索数字化档案管理新模式的平台。通过大数据解决方案和统计分析功能，为企业提供了精准的数据分析和洞察，帮助企业制定更加科学的发展战略。
下面为大家展示一些具体的案例。有一家年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案这款归档管理软件之前，档案管理工作面临着巨大的挑战。单据数量庞大，人工管理效率低下，而且容易出现错误。使用合思档案后，通过智能采集和预归档服务，实现了档案的快速采集和整理，大大提高了工作效率。同时，通过档案服务和统计分析功能，企业员工能够快速找到需要的档案，管理者也能够及时了解企业的财务状况和经营情况。
还有一家集团型企业，旗下有多个子公司，档案管理分散，难以实现统一管理。合思档案的基础管理和共享调阅功能，帮助他们实现了集团档案的统一管理和共享，提高了集团的协同工作效率。
一家多系统企业，由于会计资料来源复杂，不同系统之间的数据无法实现共享和整合。合思档案的智能采集和业务映射功能，能够将不同系统的数据进行整合，实现了数据的统一管理和分析。
一家K12民办教育集团，在档案管理方面面临着学生档案、教师档案、财务档案等多种档案管理的难题。合思档案的多场景解决方案，满足了他们不同类型档案的管理需求，实现了档案的高效管理和利用。
总结与CTA
合思档案作为一款优秀的归档管理软件，凭借其强大的功能、丰富的应用场景和成功的案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。
如果您的企业也面临着档案管理挑战，不妨选择合思档案这款归档管理软件。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越性能。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
