在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以烤匠·麻辣烤鱼为例，我们可以清晰地看到其在财务数字化转型道路上的探索与实践，而合思为其提供的解决方案，更是带来了诸多积极的改变，尤其是在差旅报销标准化方面取得了显著成效。
川渝烤鱼王者：烤匠的辉煌之路
烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛鼎之企，一直秉持着高标准直营门店的经营模式。从原材料的源头采购，到门店的最终售卖，烤匠对每一个环节都进行严格把控，确保每一份出品都符合其标准化的质量要求。在美食云集的川渝市场，烤匠凭借独特的产品口味和“效率为王”的经营理念，迅速崭露头角，成为众多消费者心中的首选。
发展背后的隐忧：烤匠财务流程之困
在烤匠快速发展的背后，财务报销等流程却逐渐成为制约其进一步提升效率的瓶颈。尽管门店运营管理十分严格，拥有统一的供应链管理系统和收银系统，但财务报销环节却存在诸多问题。
店长报销流程繁琐复杂。以往，店长需要通过微信或邮件申请报销，整个流程缺乏标准化，常常出现报销申请被驳回后重新提交的情况，导致报销到账速度缓慢。这不仅让店长在报销事务上耗费了大量精力，还影响了其对门店运营的专注度。
财务复核工作也异常繁重。财务人员需要人工查验发票，并手工录入凭证，这种传统的工作方式不仅效率低下，还容易出现人为错误。
促销活动的结算与对账同样困难重重。收银和对账工作主要通过微信或邮箱进行，处理流程复杂，缺乏有效的系统支持，导致工作效率和准确性都受到了影响。
合思费控：开启烤匠财务变革之门
为了解决烤匠面临的财务难题，合思为其提供了合思费控产品，致力于实现差旅报销标准化，简化报销流程，让财务工作实现系统自动化操作。
通过移动端提交报销单，合思费控为店长提供了引导式填单功能，只需拍照上传发票，系统就能自动识别，大大提高了报销的便捷性。同时，发票自动验真查重功能，确保了报销发票的真实性和合规性。而且，95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成，极大地减轻了财务人员的工作负担。
在与商场（外部供应商）的协作方面，合思费控实现了在线协作，系统内可以直接处理发票、审核对账单，并留下详细的操作记录，让促销活动结算和对账工作变得更加便捷高效。
步步为营：合思费控的实施之旅
合思费控系统的引入并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和逐步推进。
首先，合思对烤匠的员工进行了系统使用培训，确保每一位员工都能熟练掌握系统的操作方法。通过专业的培训，员工们能够快速适应新的报销流程，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着，烤匠逐步将报销、借款、发票邮寄等财务工作迁移至合思费控系统。在迁移过程中，合思的技术团队与烤匠的财务人员密切合作，及时解决出现的问题，确保迁移工作的顺利进行。
最后，建立了系统内的流程和规则，确保财务操作的标准化和合规性。通过明确的流程和规则，烤匠的财务工作更加规范有序，有效避免了人为因素导致的错误和风险。
成效显著：烤匠财务转型的丰硕成果
经过一段时间的实施和应用，合思费控系统为烤匠带来了显著的成果和效益，实现了差旅报销标准化的目标。
店长的报销体验得到了大幅提升。报销到账速度提升了90%，驳回情况大幅减少，店长们从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到门店运营管理中，对门店的管理工作也更有信心。
财务工作效率得到了极大提高。95%以上的凭证录入工作由系统自动化完成，减少了人工错误和工作量，让财务人员能够将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持等核心工作上。
促销活动结算和对账工作变得更加便捷。商场（外部供应商）在线协作，系统留痕，提高了工作效率和准确性，避免了因信息不及时或不准确而导致的纠纷和问题。
客户心声：烤匠对合思的高度认可
烤匠的店长们对合思费控系统赞不绝口。他们表示：“使用合思后轻松多了，直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”烤匠的CFO也认为，业务和财务相互依存，合思的解决方案使两者的协作更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前的经济环境下，连锁零售企业正面临着数字化转型的挑战和机遇。合思凭借其专业的财务数智化解决方案，已经帮助众多企业如烤匠等实现了降本增效，尤其是在差旅报销标准化方面取得了显著成效。如果您的企业也想提升财务效率、挖掘净利润，实现差旅报销标准化，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思费控系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
