在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司以其前瞻性的视野和卓越的技术实力，精心打造出领先的财务数智化解决方案，成功助力众多企业突破财务困境，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的费用透明化方案究竟如何为企业带来脱胎换骨的变革。
动力源：财务转型遇挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，在市场中开疆拓土。公司规模宏大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至还将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。同时，公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺，公司面临着诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，数据分散在各个角落，业务覆盖面广导致报销模式错综复杂，组织架构的复杂又使得流程变得繁琐不堪。这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了动力源的发展步伐。
合思方案：精准破局显神通
面对动力源的重重困境，合思迅速出击，为其量身定制了一套费用透明化方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就像将散落的珍珠串成美丽的项链，让信息更加有序。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，使得业务数据能够在不同系统之间顺畅流通。
在产品应用上，合思的费用透明化方案更是亮点纷呈。实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了工作效率，让财务流程变得更加简洁高效。
此外，该方案的系统连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这就好比搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间能够无缝沟通，实现了数据的高效共享。
显著成效：效率提升价值凸显
应用合思的费用透明化方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。效率提升高达300%，员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就好比为企业管理者装上了一双“千里眼”，让他们能够清晰地洞察企业的财务状况，做出明智的决策。
未来展望：携手共进再谱新篇
合思的费用透明化方案为动力源带来了流程的优化、效率的提升和成本的降低，成功实现了多系统集成和数据互通，让企业彻底告别了数据孤岛的困境。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业提供全方位的财务数智化服务，通过费用透明化方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的费用透明化方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
