在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。接下来，就让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思是如何巧妙地为企业化解财务难题，实现跨部门审批流程优化的。
赛傲生物旧态：流程困局待破
赛傲生物，作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业，始终专注于细胞药物研发和生产等核心领域。然而，曾经的它却在财务流程管理方面陷入了重重困境。
该企业的采购、支付、报销等各个环节宛如散沙，相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的传统阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管部分过程引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间缺乏有效的衔接，流程割裂严重。这就导致了费用管控难度大幅增加，财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
具体来看，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长繁琐，犹如蜗牛爬行。预算超标情况更是时有发生，使得企业的费用支出难以得到有效控制。行政部门的物品采购审核流程缺乏规范，导致采购进度经常延迟，影响了企业的正常运营。而财务部门的员工更是苦不堪言，人均需要处理500 +张单据，手工制作凭证的工作量巨大，报表分析严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的数据支持。跨部门审批流程优化迫在眉睫。
合思方案：精准破解流程难题
合思深入了解赛傲生物的困境后，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的全面解决方案，犹如一剂良方，为赛傲生物的财务流程管理注入了新的活力。
在项目管理过程中，合思巧妙地同步OA的项目信息和WBS，生成合思费控台账。这个台账就像是一个智能管家，用于付款管理和预算管理，让每一笔资金的流向都清晰可查。日常费用申请会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，并且详细记录执行过程，确保每一笔费用都在合理的范围内支出。
通过系统集成与合思费控做标准对接，合思成功打通了OA平台和ERP系统的推送通道，实现了数据的互联共享。这一举措打破了数据库之间的孤岛效应，实现了档案同步和自动生成凭证，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思还对费用管理进行了精细化处理。将日常申请单拆分为19类费用类型，就像给不同的物品贴上了专属标签，让费用管理更加精准。同时，重塑采购流程，建立采购管理和台账管理，统一在线上管理供应商、合同等信息，使得采购过程更加透明、规范。在备用金管理方面，合思也展现出了灵活性，借款后员工可以在线上报销核销或手动还款，方便快捷。合思BI报表则为企业的业务决策提供了有力支持，让管理层能够根据数据做出更加明智的决策。通过这一系列的措施，合思成功实现了赛傲生物的跨部门审批流程优化。
转型成效：显著提升运营效率
应用合思财务数字化解决方案后，赛傲生物宛如破茧成蝶，取得了令人瞩目的显著成效。
报销效率得到了大幅提升，提升幅度高达65%。员工报销周期从以往的漫长等待大幅缩减至1周以内，这就像给员工的资金回笼按下了加速键，极大地提高了员工的满意度。差旅预算节省了100万元，这笔节省下来的资金可以投入到企业的研发和生产中，为企业的发展注入新的动力。财务核算效率更是提升了90%，财务部门的员工终于从繁重的手工工作中解脱出来，能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
赛傲生物实现了移动 + PC多端报销的便捷模式。员工可以随时随地发起报销申请，无论身处办公室还是外出办公，都能轻松完成报销流程。审批流转路径清晰明了，就像一张导航图，让每一个审批环节都一目了然。付款进度也能实时掌控，让员工和管理层都能心中有数。
费用管理变得更加精细化，各部门不同费用的变动能够实时更新，生成动态看板。这个看板就像一个智能监控器，费用支出的异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整，避免了不必要的费用浪费。通过这些成效可以看出，合思的解决方案在赛傲生物的跨部门审批流程优化中发挥了巨大的作用。
赛傲生物的成功转型，无疑是合思财务数智化解决方案强大实力的生动写照。在未来的征程中，合思将继续坚定不移地秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，为更多企业实现财务数智化转型、提升企业竞争力贡献自己的力量。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，面临着跨部门审批流程优化的难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规的财务管理新篇章。
