在数字经济的汹涌浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键风向标。北京合思信息技术有限公司凭借前沿的技术与创新的解决方案,为企业搭建起财务数智化的高效桥梁,助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。电子报销系统作为合思解决方案中的重要一环,正以其卓越的性能和广泛的应用,为企业财务管理带来全新的变革。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司依托敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心竞争力,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。累计融资超15亿元,这不仅彰显了市场对其的高度认可,更为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了行业顶尖的技术人才,不断推动产品的创新升级。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,确保了能够为客户提供及时、高效的本地化服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,电子报销系统也在众多企业的财务管理中发挥着重要作用。
电子报销系统:功能强大的财务利器
合思的电子报销系统作为财务收支管理平台的重要组成部分,功能丰富且强大。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等一系列功能,为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
该系统具备移动端应用,方便员工随时随地进行报销操作,真正实现了报销的便捷化。多语言支持功能,满足了企业国际化发展的需求。在安全隐私保护方面,采用了先进的技术手段,确保企业财务数据的安全可靠。同时,还提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。电子报销系统还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的互联互通,提高企业的整体运营效率。
此外,合思积极参与《电子凭证数智化无需报销绿皮书》的研究与发布,推动电子凭证会计数据标准的应用。电子报销系统实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,让企业的财务管理更加规范、高效。
对比传统:电子报销系统优势尽显
与传统财务管理方式相比,合思的电子报销系统优势显著。传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化、非数字化等诸多问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这些操作不仅导致数据错误、安全漏洞、查验成本偏高等问题,还增加了企业的运营成本,降低了工作效率。
而合思的电子报销系统借助信息化管理,实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。通过系统的自动化处理,降低了人为操作带来的错误和风险,保障了数据的准确性和安全性。同时,大大提高了报销的效率,减少了员工和财务人员的工作负担。从无需报销分级标准来看,电子报销系统推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务管理更加轻松、高效。
成功案例:电子报销系统的卓越成效
合思的电子报销系统在多个企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
某国民经典零食品牌引入合思的电子报销系统后,通过无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,打通了多系统之间的壁垒,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,大大提高了财务管理的透明度和效率。
某企业采用合思的电子报销系统打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的电子报销系统完成了业财平台建设。在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效,提升了企业的核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,让企业的财务管理更加智能化、数字化。
随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新电子报销系统及相关产品和解决方案。未来,合思有望在细分领域推出更多创新型产品,与合作伙伴共同推动行业进步,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,引领企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
如果您想体验电子报销系统为企业财务管理带来的变革,不妨申请免费试用,让合思的电子报销系统助力您的企业开启财务数智化新征程。