在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。财务运营优化不仅能够帮助企业解决财务痛点，还能实现降本增效，提升整体竞争力。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入展示合思如何为企业提供财务数字化解决方案，助力企业达成财务运营优化的目标。
动力源：行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源财务难题剖析
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，却遭遇了诸多难题。整体流程复杂，各个系统之间壁垒高筑，信息流通不畅。到2021年与合思合作时，这些痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层无法及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加重了财务部门的工作负担。
合思妙手打造解决方案
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系统集成：数据流通新通道
合思首先对动力源的系统进行了集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得人员信息能够实时更新，为后续的报销和审批流程提供准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据壁垒，让信息在不同系统之间顺畅流通。 -
无需报销：财务流程新变革
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力，使得动力源能够轻松打破数据流转壁垒，实现不同系统之间的数据互通和业务协同。无论是与供应商系统的对接，还是与其他业务系统的集成，合思都能提供稳定可靠的解决方案。
精心部署实施步骤
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，同步基础信息和业务数据，为后续的流程优化奠定基础。接着搭建无需报销流程，规范消费和审批环节，让业务人员和财务人员都能快速适应新的工作模式。最后利用系统连接能力，实现数据互通和业务协同，使整个企业的财务运营形成一个有机的整体。
显著成果彰显效益
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效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源的报销效率提升了300%。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，员工不再需要长时间等待报销款项，大大提高了员工的满意度。 -
成本有效节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。 -
员工体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的因公消费更加便捷和高效。 -
财务工作优化
财务部门审批有依据，费控更合规，结算更统一。降低了基础工作压力，节省了精力，能够更好地为企业的财务管理提供支持。 -
管理全程管控
企业管理层实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加准确的依据。
客户高度评价与认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
开启免费试用，共赴财务运营优化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现财务运营优化，降本增效，合规经营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的卓越价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
