在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然阔步来临。然而，企业在会计档案管理领域却依然深陷诸多困境，犹如在迷雾中摸索前行。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，宛如一盏明灯，为企业照亮了摆脱困境的道路。
行业痛点：会计档案管理的“荆棘之路”
在企业的日常运营中，会计档案管理可谓是一项复杂且棘手的任务，充满了重重痛点。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。企业需要耗费大量的时间和精力，去逐一确认单据的一致性，稍有疏忽，档案就可能遗失，给企业带来潜在的风险。
查找慢更是让企业苦不堪言。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上影响了企业的工作效率。
成本高也是企业面临的一大难题。大量的纸质档案不仅需要占用庞大的空间，还需要投入大量的人力进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题同样不容忽视。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这与日益严格的监管要求背道而驰。
此外，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题也如影随形。电子发票的处理耗时费力，实物档案的存储成本居高不下，重复录入操作容易出错，档案的价值无法得到最大化的发挥。智能化发票管理在这样的背景下显得尤为迫切。
解决方案概述：合思档案开启会计档案管理新时代
合思档案，是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它犹如一个强大的引擎，为企业的财务数智化转型注入了强劲动力。
合思档案凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了档案数据来源管理，电子档案通过先进的 OCR 技术自动识别整理，实物档案则可以进行数字化副本转换。会计类档案管理范围界定清晰，包括内部报告、合同等和外部往来函件信息记录。自动归档功能按预设规则对数据进行分类处理，大大提高了归档效率。自助 OA 提供了在线申请审批平台，方便企业进行日常管理。金蝶 EAS 集成支持企业的日常运营管理，让企业的管理更加高效。实物档案数字化处理则让企业告别了繁琐的纸质档案管理。智能化发票管理在合思档案的体系中得到了充分的体现。
核心功能亮点：合思档案的“独门秘籍”
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，这些亮点犹如一颗颗璀璨的星星，照亮了企业会计档案管理的天空。
统一存储功能打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这使得企业的数据更加集中、有序，为智能化发票管理提供了坚实的基础。
业务证据链完整功能搭建了会计资料的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这让企业的业务和财务数据更加紧密地结合在一起，为企业的决策提供了更加准确的依据。
数据共享，一站式查阅功能以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料结构树，让查阅变得便捷高效。企业可以在一个平台上轻松查阅到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
银行回单无纸化功能实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了企业的成本，还提高了数据的准确性和安全性。
便捷调阅不打印，混序归集免组装功能支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这让企业的档案管理更加灵活、便捷，智能化发票管理也更加得心应手。
开放式接口互联·自主采集功能实现了大文件的自动切割，数电票的自动化解析。这使得企业可以更加高效地处理各种类型的发票，提高了发票管理的智能化水平。
智能关联·自动组装功能实现了四性检测、业务检测、自定义版式文件。这让企业的发票管理更加智能、准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。
精准权限管控·档案目录灵活扩展功能实现了水印管理，档号符合国标要求。这让企业的档案管理更加安全、规范，智能化发票管理也更加可靠。
用户收益：合思档案带来的“福音”
合思档案为企业带来了诸多显著的收益，让企业在会计档案管理领域实现了质的飞跃。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，档案的利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这使得企业的财务管理更加科学、规范，智能化发票管理也更加顺畅。
合思档案能够帮助企业大幅降低成本，减少人工耗时、管理耗时和综合成本。同时，还可以提升企业的工作效率，提高归档效率、审计效率、财务提效和业财融合度。此外，合思档案还保证了档案的合规性，实现了低碳可持续发展。智能化发票管理在降低成本和提高效率方面发挥了重要作用。
典型场景：合思档案的“用武之地”
合思档案适用于多个行业，在不同的场景中都能发挥重要作用。
在食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业，合思档案都能为企业解决会计档案管理难题。
在财务归档、审计、日常查阅等场景中，合思档案更是如鱼得水。它可以满足企业不同的业务需求，为企业的发展提供有力的支持。智能化发票管理在这些典型场景中都有着广泛的应用。
客户成功案例：合思档案的“实力见证”
众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越价值和强大实力。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，实现了 100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。
帆书仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了 90%，存储空间减少了 72%，每年纸张打印成本节约 3 万元，财务人力减少 3 人。
高新兴科技集团归档效率提升了 90%，为企业年节约成本 30 万 +。
中文传媒财务档案归档效率提升了 72%，员工报销效率提升了 90%，年节约打印、耗材等成本 20 万/年。
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了 72%，存储空间减少了 41%，报销效率提升了 300%，单据打印纸张减少 10 万张/年。
这些成功案例充分证明了合思档案在智能化发票管理等方面的卓越能力。
众多企业的成功实践充分彰显了合思档案的卓越价值与强大实力。如果您的企业也渴望解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，那么合思档案无疑是您的不二之选。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其在智能化发票管理等方面的强大功能，让有限更有效。
