在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业置身于激烈的市场竞争漩涡与瞬息万变的商业环境之中。财务数智化转型,宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键指引。北京合思信息技术有限公司,犹如一位专业的领航员,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业拨开了财务数字化转型道路上的重重迷雾,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:数字浪潮下的财务变革
随着科技如同骏马般飞速奔腾发展,市场竞争也愈发激烈,企业对财务数字化的渴望如干渴之人对清泉的需求。财务数字化就像一把神奇的钥匙,不仅能够打开企业财务管理效率提升的大门,降低成本,还能为企业提供更加准确、及时的财务信息,为企业的决策制定点亮明灯。
然而,许多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多挑战。系统集成困难,如同一条条难以跨越的沟壑;数据孤岛现象严重,仿佛是一片片孤立的岛屿;费用管控难,恰似一座难以攀登的高山。这些问题阻碍着企业前进的步伐。
痛点分析:传统财务模式的困境
众多企业在财务数字化转型的初始阶段,面临着诸多棘手的问题。大量自研系统难以整合,就像一堆杂乱无章的拼图,无法拼凑出完整的画面。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复。这些问题导致企业员工报销周期漫长,效率低下,如同陷入了一个缓慢运转的机器之中。会计的工作量大幅增加,人员成本居高不下,管理者也无法实时掌握企业的经营数据,难以做出准确的决策。差旅过程透明化在这样的环境下显得尤为重要。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务智略
合思以其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位技艺高超的工匠,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;利用合同管理台账,规范合同管理流程;支持发票智能校验,提高发票识别效率;通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证等方式,帮助企业打破数据孤岛的壁垒,实现业财融合,提升财务管理效率,让差旅过程透明化成为可能。
核心模块:合思的智慧财务利器
-
无需报销:轻松差旅消费新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一模块让差旅过程透明化得到了充分体现,每一笔消费都清晰可查。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行同步,就像搭建了一座畅通无阻的数据桥梁,实现基础数据和业务数据的互联互通。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅过程中的各项数据能够实时共享,差旅过程透明化得以进一步加强。 -
预算管控:精准预算校验护航
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一模块让企业在差旅预算方面实现了精准管控,差旅过程透明化得到有效保障。 -
发票智能校验:高效识别杜绝风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让差旅费用的报销更加规范,差旅过程透明化更加可靠。 -
自动生成凭证:财务工作高效引擎
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,让财务数据更加准确及时,差旅过程透明化在财务层面得到了有力支持。
竞争优势:合思的独特魅力
-
专业技术团队:创新研发保障
合思拥有一支专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。他们就像一群充满智慧的探险家,不断探索创新和优化产品,以满足企业不断变化的需求。在他们的努力下,差旅过程透明化的技术支持不断升级。 -
广泛连接能力:数据互联互通桥梁
合思费控能够与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通。打破了数据孤岛的局面,让企业的信息流转更加顺畅,差旅过程透明化在多系统协同中得以完美呈现。 -
丰富行业经验:个性化方案定制
合思已经为众多不同行业的企业提供了财务数智化解决方案,积累了丰富的行业经验。就像一位经验丰富的裁缝,能够根据不同行业的特点和需求,为企业量身定制个性化的解决方案。差旅过程透明化也能根据不同行业的特点进行精准实现。 -
优质服务体系:全程服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的服务,从项目实施前的需求调研、方案设计,到项目实施过程中的系统上线、培训指导,再到项目实施后的运维支持、优化升级,为企业提供全程的服务保障。在这样的服务体系下,差旅过程透明化的实施更加顺利。
成功案例:合思实力见证
合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了令人瞩目的成效。例如,北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。差旅过程透明化让报销流程更加清晰高效,员工和财务人员都能实时了解报销进度。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思,实现了 3→1 的转变,财务付款效率提升 90%。差旅过程中的各项费用和流程都一目了然,差旅过程透明化让企业的财务管理更加科学合理。
服务体系:全程护航企业转型
合思建立了一套完善的服务体系,从项目实施前的需求调研、方案设计,到项目实施过程中的系统上线、培训指导,再到项目实施后的运维支持、优化升级,为企业提供全程的服务保障。同时,合思还提供 7×24 小时的客户服务热线,及时响应企业的需求。在这样的服务体系下,差旅过程透明化的实现得到了全方位的保障。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司,凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务体系,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅过程透明化在合思的解决方案中得到了充分的体现和保障。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业的财务数字化转型进程。如果您也想体验差旅过程透明化带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务新时代。