在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为必然的发展趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,进一步推动企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在这场转型浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,紧跟数字化财务趋势。
市场形势:数字化财务趋势下的新征程
国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正处于向财务智能化进阶的重要过程中。在当前经济环境下,工业化中后期的企业对于更灵活的财务管理系统的需求日益迫切,他们希望通过精细化管理提升企业的运营效率和竞争力。在数字化财务趋势的引领下,费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。
同时,国家政策大力推动财务数字化,电子发票和金税四期的实施,促使企业必须建立更为完善的财税数字化体系。这不仅是政策的要求,更是企业适应市场变化、提升自身竞争力的必然选择。企业只有紧跟数字化财务趋势,才能在未来的市场竞争中立于不败之地。
痛点分析:传统费用管理的困境
企业费用支出管理面临着诸多难题。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较低,但它普遍存在于各类企业之中,且与员工的日常工作息息相关。处理费用支出不仅耗时费力,而且在新兴行业中,其占比还有逐渐提升的趋势。
费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,给企业的费用管理带来了巨大的挑战。传统的费用管理模式大多从后端财务视角出发,具有明显的滞后性和片面性。这种模式无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也严重不足。
在费控管理的不同阶段,企业面临着不同的具体问题。在手工报销阶段,流程冗长复杂,效率极其低下,员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜。而在电子化报销阶段,虽然在一定程度上提高了效率,但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,在数字化财务趋势下,迫切需要得到解决。
解决方案整体策略概述:合思的创新之路
合思秉承以客户为中心的服务理念,深刻洞察数字化财务趋势,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思实现了业务系统与财务系统的无缝连接,帮助企业提前布局财务数字化,从容应对财税新政的变化,紧跟数字化财务趋势。
核心模块:构建强大的财务管理平台
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,这些模块相互协作,共同构建了一个强大的财务管理平台,以适应数字化财务趋势。
业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理,为平台提供了完整的数据源。它就像一个智能的信息收集器,将企业的各种业务信息进行整合和分析,为后续的决策提供有力支持。
数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务决策提供精准的支持。通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的运营状况,制定更加科学合理的发展战略。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等丰富功能,为企业的财务管理提供了全面的解决方案。
支撑平台则包含总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为整个财务收支管理平台提供了坚实的基础保障。这些系统相互配合,确保企业的财务管理工作能够高效、稳定地运行。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和业务拓展提供了有力的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为更多的企业提供及时、高效的服务。
其平台具有广泛连接的能力,能够强化数据赋能、协同和智能化。通过实现流程规范化、数据统一化和系统打通,合思助力企业向业财融合的财务数字化迈进,紧跟数字化财务趋势。
此外,合思的费控管理平台具有高度的灵活性,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这一特性满足了不同用户的多样化需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。
成功案例:合思实力的见证
合思在多个行业拥有丰富的成功案例,这些案例充分展示了合思在数字化财务趋势下的强大实力和专业能力。
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,既满足了行业高度合规要求,又大大提高了报销效率。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。这一举措提高了母公司对资金的管理能力,降低了审核和资金风险。
服务体系:全方位的贴心支持
合思为客户提供全面的服务体系,助力企业在数字化财务趋势下更好地发展。
在行业咨询方面,合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划。通过深入的市场研究和分析,帮助企业制定科学合理的竞争策略,构建长期竞争壁垒。
在投资研究方面,合思为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务、融资和上市中的募投报告撰写及咨询服务。同时,为投资机构提供拟投标的所在行业的基本面研究、标的项目的机会收益风险等方面的深度调查以及投后项目的跟踪评估等服务。
在当前数字化财务趋势的浪潮中,合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验,以及全面的服务体系,为企业提供了有效的财务数字化解决方案。合思的敏捷财务收支管理平台将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出,迈向新的发展阶段。
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