在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业正积极寻求提升财务效率、节省办公成本的有效途径。以烤匠·麻辣烤鱼为例，这家在川渝地区声名远扬的餐饮连锁品牌，通过与合思信息技术有限公司合作，成功实现了财务数智化转型，在节省办公成本方面取得了显著成效。
川渝烤鱼传奇 烤匠崭露头角
烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼领域的领军品牌，始终坚守直营模式，以高标准严要求把控从原材料采购到门店售卖的全流程。每一家直营门店都如同精心雕琢的艺术品，确保为顾客呈上品质如一的美味佳肴。然而，随着企业在川渝市场的迅猛发展，烤匠也面临着直营模式带来的管理挑战。
直营模式烦恼 财务难题凸显
在烤匠的直营模式下，店长肩负着多重职责。他们不仅要负责门店的日常经营和人员培养，还要处理报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这使得店长们在繁忙的日常工作中分身乏术，而现有的财务管理方式更是让问题雪上加霜。
店长报销流程低效，采用微信或邮件申请报销缺乏标准化流程，导致报销申请常常被驳回，需要重新提交，不仅浪费时间，还使得报销到账速度缓慢。财务人员在复核时，需要人工查验发票、手工录入凭证，工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。此外，在参与商场统一促销活动时，结算和对账工作困难重重，收银和对账主要通过微信或邮箱进行，缺乏系统支持，容易出现差错，且效率低下。这些问题不仅影响了烤匠的财务管理效率，也增加了办公成本。
合思精准施策 提供智慧方案
合思信息技术有限公司深入了解烤匠的业务需求和痛点后，为其量身定制了合思费控产品及业务台账解决方案，旨在帮助烤匠节省办公成本，提升财务管理效率。
店长可以通过移动端提交报销单，系统提供引导式填单功能，方便快捷。拍照上传发票后，系统能够自动识别，大大提高了报销申请的准确性和效率。发票自动验真查重功能，避免了重复报销和虚假发票的问题，确保了财务数据的真实性和可靠性。同时，系统能够自动化完成95%以上的凭证录入工作，减轻了财务人员的工作负担。
在与商场的协作方面，合思提供了在线协作平台，商场（外部供应商）可以在系统内处理发票、审核对账单，所有操作都有系统留痕，方便查询和追溯。这使得烤匠在参与商场统一促销活动时，结算和对账工作更加高效、准确，节省了大量的时间和精力，进一步节省办公成本。
有序推进实施 确保方案落地
为了确保解决方案能够顺利实施，合思与烤匠密切合作，制定了详细的实施计划。
首先，引入合思费控产品，对店长的报销流程进行规范。通过系统设置，明确了报销的标准和流程，减少了人为因素的干扰，提高了报销的效率和准确性。
其次，建立业务台账，实现数据的整合与管理。将烤匠的各项业务数据集中存储在系统中，方便进行数据分析和决策。同时，业务台账的建立也为烤匠的财务管理提供了有力的支持，使得财务人员能够更加及时、准确地掌握企业的财务状况。
最后，对店长进行系统培训，提高他们使用合思系统的操作熟练度。通过培训，店长们能够熟练掌握系统的各项功能，更好地利用系统进行报销申请、发票管理等工作，进一步提升了工作效率，节省办公成本。
显著成果呈现 效益大幅提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案在烤匠取得了显著的成效。
店长报销到账速度提升了90%，驳回情况大幅减少。这使得店长们能够更加及时地获得报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了他们的工作积极性。
财务复核工作95%以上由系统自动化完成，大大提高了财务人员的工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的决策提供更加有力的支持。
商场促销活动结算和对账工作在系统内完成，协作更加高效。烤匠与商场之间的沟通和协作更加顺畅，减少了因沟通不畅和数据不准确导致的问题，提高了结算和对账的效率，节省了大量的人力和时间成本，实现了节省办公成本的目标。
客户高度评价 认可合思价值
烤匠的店长们对合思系统给予了高度评价。一位店长表示：“使用合思后，工作轻松多了。直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，让我有更多的精力和信心去管理门店。”烤匠的CFO也认为，业务和财务相互依存，合思的解决方案助力企业更好地发展，在节省办公成本的同时，提升了企业的整体竞争力。
合思解决方案 引领行业变革
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多财务与业务管理的挑战。合思的财务数智化解决方案以其高效、智能的特点，为企业提供了一种全新的财务管理模式。通过数字化手段，合思帮助企业实现了财务流程的自动化和标准化，提高了财务工作的效率和准确性，节省了大量的办公成本。
合思的解决方案已经在烤匠等企业取得了显著成效，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了成功范例。如果您的企业也想提升财务效率、节省办公成本、挖出净利润，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
