在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石,阻碍着企业对公业务的常态化处理。企业难以对进、销项发票进行有效管理,导致财务工作的效率大打折扣。
传统的报销流程更是繁琐不堪。员工为了报销一笔费用,往往需要花费大量时间填写各种表格、收集发票,而财务人员在入账归档时也面临着时间长、成本高的问题。不仅如此,业财流程数字化程度低,使得企业在数据整合和分析方面困难重重。
企业在进行财务数字化转型时,还常常面临着缺乏匹配度高的解决方案的困境。每个企业都有其独特的行业特点和发展阶段,难以找到一条适合自身的专属转型路径。同时,财务分析缺乏多样性模型,数据处理困难,这让企业难以进行有效的收支分析和经营决策。
那么,有没有一款产品能够帮助企业解决这些难题呢?答案就是合思。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
合思使命愿景:引领财务数字化新潮流
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其目标是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的价值。
“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思的管理软件不仅可以根据企业的不同需求随意应变,更能通过数字化技术塑造力量,推动企业或组织的转型升级。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人能够更轻松地解放双手,广泛连接构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案。
合思产品模块:打造全方位财务数字化解决方案
合思拥有一系列功能强大的产品模块,为企业的财务数字化管理提供了全面的支持。
– 合思费控:全链路无需报销费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,员工可以更专注于工作,财务人员也能提高工作效率。
– 合思商城:商旅服务整合平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是商旅服务整合平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时,可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,降低差旅成本。
– 合思档案:先进电子会计档案管理助手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而头疼,通过合思档案可以轻松实现档案的电子化管理,提高档案的利用效率。
– 收支管理:解决三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。企业可以更清晰地掌握财务收支情况,进行有效的资金管理和决策。
合思功能亮点:创新驱动财务数字化变革
合思的产品具有众多功能亮点和创新之处,展现了其独特的优势。
– 无需报销解决方案:高效合规新体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了财务工作的效率和合规性,让企业的财务管理更加规范。
– 合思BI:智能化财务分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。企业可以通过合思BI深入了解财务状况,做出更科学的经营决策。
– 合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。这一功能让企业的采购管理更加高效、透明。
– 合思商城特色:节约文化新培育
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业员工在使用合思商城进行消费时,可以享受到公平的价格和激励机制,从而为企业节约成本。
合思优势凸显:超越同行的卓越之选
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
– 高效节约成本
合思能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提高业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规。这些数据充分证明了合思在提高工作效率和节约成本方面的卓越表现。
– 广泛数据连接
合思连接众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。企业可以通过合思整合各方数据,进行更全面的分析和决策。
– 行业定制方案
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。
– 开放应用商店
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足企业多样化的需求。企业可以根据自身需求选择适合的应用,实现个性化的财务管理。
目标用户与场景:广泛适用的财务数字化方案
合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。
其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。适用于企业的差旅、办公采购、财务报销、会计档案管理、收支管理等多个方面。
成功案例见证:合思价值的真实体现
众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的应用价值。
合思为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的优质选择。未来财务用合思,让有限更有效。如果您也想开启企业财务数字化新时代,不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com ,还可以免费试用我们的产品,亲身体验合思的魅力。
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