合思解决方案：助力企业有效进行差旅风险控制

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理面临着诸多挑战，差旅风险控制成为了企业关注的重点。许多企业在差旅管理方面都有着自己的困扰，接下来，让我们通过几家典型企业的案例，来看看合思的解决方案是如何帮助企业进行差旅风险控制的。

有一家高端制造行业的上市公司，规模庞大，拥有 3000 多名员工，旗下还有 10 多家子公司。另外，还有一家连锁经营的上市公司，员工数量多达 5000 多人，近 400 家门店遍布各地，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万以上。还有一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV 超过 80 万，出差城市分散，且大多是三四线城市。这几家企业在差旅管理上都有着不同的痛点，而合思的解决方案为它们带来了转机。

困境迷局：企业差旅痛点剖析

• 高端制造企业：报销难题成发展掣肘
  高端制造上市公司虽然规模宏大，但在差旅报销方面却存在着严重的问题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，而且不支持移动端，员工只能使用传统的方式进行报销。个人垫资的方式让员工的资金压力增大，再加上纸质借款申请繁琐，报销时效长达 2 个月，这使得员工怨声载道。对于财务人员来说，大量的低价值工作占据了他们的时间，无法将精力放在更有价值的财务分析上。老板也无法实时掌握业务数据，这对企业的决策产生了不利影响，差旅风险控制更是无从谈起。

• 连锁经营企业：资源受限管理难题凸显
  连锁经营上市公司原 TMC 对接供应商有限，这导致在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标的问题也时有发生。偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己解决住宿问题，还需要自己垫资，这增加了员工的负担。财务核算费时费力，管理难度不断提升，内部投诉也越来越多。在这样的情况下，企业的差旅风险逐渐增大，差旅风险控制变得迫在眉睫。

• 数千员工企业：合规管控缺失成本难控
  员工数千名的企业在未使用合思商城前，员工出差需要自己垫资报销。县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店现在超标了，员工需要个人垫资，这使得员工的负面情绪较高。企业在差旅成本控制和合规方面存在着很大的风险，差旅风险控制成为了企业急需解决的问题。

精准施策：合思定制解决方案

• 高端制造企业：科技赋能打造高效报销体系
  针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一套包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能的解决方案。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，构建了一个高效的报销体系。通过预算预占用，可以提前对差旅费用进行规划，避免超支的情况发生。费用标准校验和行程重叠校验则可以对员工的差旅费用进行严格审核，确保费用的合理性。合思费控可以对整个报销流程进行精细化管理，提高报销效率。合思商城为员工提供了丰富的消费选择，而且可以实现免垫资开票。ERP 互联和银企直连则可以实现财务数据的实时共享和自动入账，提高了财务工作的效率。

• 连锁经营企业：资源整合拓展差旅选择空间
  对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原 TMC，提供了更丰富的资源。合思商城覆盖国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连。接入国内 40 多家航司，多个供应商同屏比价。实现商旅双平台接入，员工可灵活选择。这样一来，员工在订酒店和机票时就有了更多的选择，不仅可以避免旺季订不到酒店的情况，还可以选择性价比更高的酒店和机票。同时，财务人员在核算时也更加方便，管理难度大大降低。

• 数千员工企业：激励机制助力成本合规管控
  员工数千名的企业使用合思商城“合力省”，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获奖励金。这种激励机制可以引导员工主动选择低价的差旅产品，从而降低企业的差旅成本。同时，合思商城可以对员工的差旅消费进行实时监控，确保差旅成本的合规性。通过这种方式，企业可以有效地进行差旅风险控制。

落地生根：解决方案实施步骤

• 高端制造企业：移动端开启高效报销之旅
  高端制造上市公司员工通过移动端申请差旅，合思商城消费免垫资开票。员工只需要在移动端上提交差旅申请，审核通过后就可以在合思商城上进行消费，无需自己垫资，消费后还可以直接获取发票。财务月底 1 次对账，入账自动化操作。财务人员只需要在月底对合思商城的消费数据进行一次对账，系统就可以自动将数据录入到财务系统中，实现入账自动化。通过多种差旅数据分析看板进行管理洞察与数据监测。企业管理者可以通过差旅数据分析看板实时了解企业的差旅情况，及时发现问题并进行解决，从而实现有效的差旅风险控制。

• 连锁经营企业：系统对接实现资源互补
  连锁经营上市公司直接将合思商城接入原 TMC 系统，实现资源互补。员工可根据自身需求在两个平台选择下单。合思商城的丰富资源可以弥补原 TMC 系统的不足，员工在订酒店和机票时可以有更多的选择。同时，两个平台的对接也不会影响员工的使用习惯，员工可以根据自己的需求选择在哪个平台下单。这种方式既提高了员工的满意度，又降低了企业的差旅成本，实现了差旅风险控制的目标。

• 数千员工企业：简单操作收获激励成效
  员工数千名的企业签约合思商城“合力省”后，员工在消费时选择低价选项即可获得奖励金，无需企业额外复杂操作。员工在订酒店和机票时，只需要关注价格，选择低价的选项就可以获得奖励金。这种方式既简单又有效，员工的积极性得到了提高，企业的差旅成本也得到了控制。通过这种方式，企业可以有效地进行差旅风险控制。

成效卓著：方案实施成果展现

• 高端制造企业：效率提升成本降低
  高端制造上市公司在实施合思的解决方案后，取得了显著的成效。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工不再需要花费大量的时间在报销上，财务人员也可以将更多的精力放在财务分析上。企业的差旅管理更加高效，差旅风险得到了有效控制。

• 连锁经营企业：满意度升投诉率降
  连锁经营上市公司财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工在订酒店和机票时更加方便，选择也更多了，不再需要自己垫资，这使得员工的满意度大大提高。财务人员在核算时也更加轻松，管理难度降低，投诉率自然也就下降了。企业的差旅管理更加顺畅，差旅风险得到了有效控制。

• 数千员工企业：成本下降合规增强
  员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业的差旅成本得到了有效控制，同时，通过合思商城的实时监控，差旅成本的合规性也得到了增强。员工的负面情绪减少，出差动力满满，企业的差旅管理更加规范，差旅风险得到了有效控制。

口碑载道：客户评价见证方案价值

• 高端制造企业：合作共鸣高效解决问题
  高端制造上市公司表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这说明合思的解决方案不仅能够解决企业的实际问题，还能够与企业的文化和管理理念相契合，为企业提供更加优质的服务。

• 连锁经营企业：选择灵活对账提效
  连锁经营上市公司员工认为合思商城上线后订购更多选择、更灵活，财务表示不再接到投诉，口碑大大提升，对账效率也有一定提升。这说明合思商城的接入为企业带来了实实在在的好处，员工的满意度提高了，财务的工作效率也提高了。

• 数千员工企业：节约主动成本可控
  员工数千名的企业员工称出差动力满满，节省的钱可用于生活消费；财务表示终于听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加，员工主动节约。这说明合思商城“合力省”的激励机制取得了良好的效果，员工的积极性得到了提高，企业的差旅成本也得到了控制。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，想要进行有效的差旅风险控制，不妨选择合思的解决方案。现在诚邀更多企业加入，访问 www.hosecloud.com 免费试用，体验合思的优质服务，拨打电话 400 – 999 – 8293 即可了解更多详情。