合思:开启财务数智化转型的整合差旅管理方案

合思:开启财务数智化转型的整合差旅管理方案
在传统的财务报销和管理流程中,诸多痛点如影随形。所有报销流程依赖人工操作,手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准等,不仅效率低下,还极易出错。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以合一,进、销项发票管理困难重重。而且,财务数据分散在各个系统,形成信息孤岛,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI。会计档案管理依靠人工装订凭证并归档,耗费大量人力、物力和时间,查询也极为不便。面对这些挑战,合思的财务数智化解决方案应运而生。

合思:数智化财务服务先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。整合差旅管理方案正是合思全方位服务中的重要一环。

使命愿景:助力企业卓越发展

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥更大的效用。其愿景是成为财务数智化领域的领先者,以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值。合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,这些都体现了其在行业中的领先地位和可靠保障。整合差旅管理方案也紧密围绕这一使命愿景,为企业提供更优质的服务。

模块探秘:解锁强大功能

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。在整合差旅管理方案中,合思费控能够让企业的差旅费用管理更加高效有序。

  • 合思商城:智能差旅管理新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过合思商城,企业能够在差旅管理中节省成本,提高效益,是整合差旅管理方案的重要组成部分。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能,实现档案不打印,助力双碳目标落地。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在整合差旅管理方案中,合思档案能够有效管理差旅相关的会计档案,提高管理效率。

  • 合思付款:连接型采购付款管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。在企业的差旅采购等方面,合思付款能够让付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。

功能亮点:创新引领行业变革

合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,包括L1 – L5不同等级。L4中级无需报销可实现极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销;L5高级无需报销可实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。以连接为核心,合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛。拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在整合差旅管理方案中,这些功能亮点能够为企业提供更加便捷、高效的差旅管理体验。

优势凸显:超越传统解决方案

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。整合差旅管理方案凭借这些优势,能够为企业带来显著的价值提升。

目标用户:满足多元需求

  • 老板:决策好帮手
    对于企业老板来说,合思产品能让企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在整合差旅管理方案中,老板可以更好地掌握企业差旅费用的支出情况,做出更明智的决策。

  • 财务:高效工作利器
    财务人员使用合思产品,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅管理方面,财务人员能够更加轻松地处理相关财务事务,提高工作效率。

  • 员工:便捷体验享受者
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在整合差旅管理方案下,员工的差旅体验将得到极大改善。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在整合差旅管理方案的应用中,动力源的差旅管理也更加高效。

  • 徐福记:成本节约先锋
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。整合差旅管理方案为徐福记带来了显著的成本节约效果。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅相关档案管理方面,合思档案发挥了重要作用。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了其产品的可靠性和受欢迎程度。合思以其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多的成功案例,是企业实现财务数智化转型的理想选择。选择合思的整合差旅管理方案,让企业在财务数智化的浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果你想体验合思的强大功能,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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