在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。然而,众多企业在这一转型过程中,犹如陷入了一片迷雾森林,面临着费用管控困难重重、报销流程繁琐冗长、预算执行难以落地等诸多问题。这些问题就像一颗颗毒瘤,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司,恰似那照亮迷雾森林的明灯,凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业提供了有效的破局之道。
行业痛点剖析:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了各种各样的痛点。这些痛点如同绊脚石,阻碍着企业前进的步伐。
动力源,一家在行业内颇具影响力的企业,在财务数字化转型中面临着大量自研系统难以整合的难题。传统的手工报销模式,就像一辆破旧的老爷车,弊端丛生。操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复。员工在报销时,就像在迷宫中寻找出口,耗费大量的时间和精力。
汉威科技同样面临着严峻的挑战。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计就像一盘散沙,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法产生有效的交集。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员每天都在繁琐的工作中疲于奔命。
派克新材则在业务成本管控方面举步维艰。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转依靠人工,就像在不同的孤岛之间传递信息,效率低下。
这些企业所面临的问题,只是众多企业在财务数字化转型中的一个缩影。企业急需一种解决方案,能够打破这些困境,实现财务数字化的转型。
解决方案揭秘:合思开启财务数字化新征程
合思深知企业在财务数字化转型中的困境,为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案,就像一把万能钥匙,能够帮助企业打开财务数字化转型的大门。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。这就像在不同的系统之间搭建了一座桥梁,让预算管理能够在各个系统之间自由通行。建立合同管理台账,规范合同流程,让合同管理更加有序。发票智能校验和自动生成凭证,就像一个智能助手,帮助财务人员减轻了繁琐的工作负担。
在文档数字化存储方面,合思的解决方案也发挥了重要作用。通过将财务文档进行数字化存储,企业可以更加方便地管理和查询这些文档。不仅提高了工作效率,还减少了因纸质文档丢失或损坏带来的风险。
核心功能解析:合思费控的卓越优势
合思费控具有多方面的核心功能与优势,就像一个功能强大的武器库,能够满足企业在财务数字化转型中的各种需求。
在系统集成方面,合思费控能够与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步数据,打破数据流转壁垒。就像在不同的城堡之间修建了一条高速公路,让数据能够快速、顺畅地流通。动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步后,数据的流通更加高效,工作效率得到了显著提升。文档数字化存储在这个过程中也起到了重要作用,数字化的文档可以更加方便地在不同系统之间共享和使用。
在无需报销方面,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动生成凭证。这就像一场革命,让报销变得不再繁琐。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工再也不用为报销而烦恼。文档数字化存储使得整个流程更加透明和可追溯,财务人员可以更加方便地查看和管理相关文档。
在预算管控方面,合思费控可按多维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一个精准的监控器,能够及时发现预算执行中的问题。汉威科技整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理后,预算管控更加精准,企业的成本控制得到了有效提升。文档数字化存储为预算管控提供了有力的支持,数字化的预算文档可以随时进行查询和分析。
应用场景与案例:合思方案的成功实践
合思的解决方案广泛应用于多个场景和行业,在不同的领域都取得了显著的成效。
在制造业,派克新材应用合思费控后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的运营更加高效。文档数字化存储在这个过程中,使得报销数据和项目报表等文档能够更加方便地管理和分析,为企业的决策提供了有力的支持。
在医药行业,泽璟制药应用后累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思费控就像一个高效的秘书,帮助企业处理各种繁琐的事务。文档数字化存储使得学术会议活动的相关文档能够得到妥善的保存和管理,方便企业进行后续的总结和分析。
在互联网行业,长亭科技财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。合思费控就像一个强大的粘合剂,将不同系统的数据融合在一起。文档数字化存储为业财数据的融合提供了基础,数字化的文档可以更加方便地进行整合和分析。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。在文档数字化存储方面,合思也展现出了卓越的能力,帮助企业更好地管理和利用财务文档。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、低碳的财务运营之旅,让有限更有效。