在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战，在当前经济环境下，精细化运营与财务数智化成为企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键。合思作为财务数字化服务的佼佼者，深度参与连锁零售业财务数字化转型，发布的白皮书具有极高的参考价值。接下来，以鸣鸣很忙为例，深入探究合思解决方案为连锁零售企业采购报销效率提升带来的变革。
零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。其采用“强加盟”模式，具备高效的门店运营管理体系。
然而，该集团在财务报销流程方面存在诸多问题。差旅报销与申请脱节，这使得报销过程缺乏连贯性，容易出现信息不一致的情况。门店发票审核回收困难，大量的发票需要人工处理，不仅耗费时间，还容易出现差错。私车公用管控薄弱，导致费用难以精准核算。这些问题导致财务复核压力巨大，报销时间冗长，严重影响了企业的运营效率，对采购报销效率提升形成了阻碍。
合思无需报销方案登场
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，为采购报销效率提升带来了新的转机。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，采用统一对账、统一结算的方式，支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，差旅报销流程变得更加便捷高效，大大节省了员工和财务的时间与精力，有力地促进了采购报销效率提升。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种高效的发票管理方式，让发票审核回收工作变得轻松简单，进一步推动了采购报销效率提升。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式，提高了费用核算的准确性和效率，为采购报销效率提升提供了有力支持。
合思方案助力成效显著
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在采购报销效率提升方面取得了显著成果。
督导巡店效率大幅提高，门店标准化能够更快落地。这释放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员的时间和精力，让他们能够更加专注于业务拓展，进一步带动了采购报销效率提升。
财务自动化程度达到99.9%以上。合思付款·银企直联·自动记账功能，使采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期明显缩短，采购成本同比降低30%。这些成果充分体现了合思解决方案在提高财务效率、降低成本方面的强大作用，为采购报销效率提升提供了坚实保障。
综上所述，鸣鸣很忙在合思解决方案的助力下，成功解决了财务报销流程的难题，实现了降本增效和门店的高效运营，在采购报销效率提升方面取得了巨大的成功。这充分证明了合思财务数智化解决方案在连锁零售业的有效性和价值。在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业服务商的力量，提升自身的运营效率和市场竞争力。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，与合思携手开启财务数智化转型之旅，共同实现采购报销效率提升。
