在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的云端发票管理软件,成功助力企业实现了财务数字化转型,在降本增效方面取得了显著成果。
动力源:高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,宛如一颗在高端制造领域冉冉升起的璀璨之星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了新的发展篇章。
这家企业拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模,使其在高端制造领域占据着重要的地位。然而,随着企业全球化业务的不断拓展,动力源面临着复杂多样的财务需求,传统的财务模式逐渐难以适应其业务的快速发展。
传统财务模式之困:难以跟上业务步伐
随着动力源全球化业务的推进,其财务需求变得日益复杂。企业需要精细化的闭环管理,以确保每一笔资金的流向都清晰透明,同时实现降本增效的目标。
但传统财务模式在面对这些需求时显得力不从心。它无法提供实时、准确的财务数据,难以对企业的支出进行有效的事前规划和实时风控。在发票管理方面,传统模式更是效率低下,人工处理发票不仅容易出错,而且耗费大量的时间和人力成本。
合思云端发票管理软件:一站式解决方案
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,而这背后的核心正是其强大的云端发票管理软件。
该软件通过事前规划和实时风控体系,为企业的支出加上了一层坚固的“安全锁”,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后可自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。
合思云端发票管理软件还实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。无论是日常的办公费用,还是差旅、采购等各类支出,都能在该软件的管理下井井有条。
无缝嵌入:实现全流程数字化
将合思的管理方案嵌入动力源的财务信息系统,是实现财务数字化转型的关键一步。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,与动力源的全球化业务完美配合。
通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,合思云端发票管理软件实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化。这意味着动力源的财务人员无需再为繁琐的手工操作而烦恼,所有的财务流程都可以在系统中自动完成,大大提高了工作效率。
显著成效:降本增效立竿见影
在合思云端发票管理软件的助力下,动力源取得了令人瞩目的成果。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
这些数据的背后,是企业在财务管理上的巨大变革。效率的提升使得企业能够更加快速地响应市场变化,人员成本的节约则为企业节省了大量的资金,用于更有价值的业务拓展。而员工报销周期的缩短,也提高了员工的满意度和工作积极性。
客户认可:敏捷服务助力转型
面对动力源复杂的财务需求,合思总能第一时间解决。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的企业全球化业务,助力企业成功实现了财务数字化转型。
动力源对合思的服务给予了高度评价。他们认为,合思云端发票管理软件不仅解决了企业的财务难题,更帮助企业在数字化时代迈出了坚实的一步。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思云端发票管理软件。合思将凭借其先进的技术和优质的服务,与您一起实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用合思云端发票管理软件,开启企业财务数字化转型之旅。