在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
合思全景:数智财务的璀璨之星
合思自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成长为备受瞩目的专精特新企业。公司凭借卓越的实力和广阔的发展前景,累计获得超15亿元人民币的融资。其核心的财务收支管理平台,犹如一个强大的财务中枢,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个平台的助力下,企业的会计发票管理等财务工作变得更加高效、精准和智能。
费控升级:迈向无需报销新境界
合思的财务收支管理平台为企业费控管理带来了革命性的变革,引领其向“无需报销”的理想境界大步迈进。企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级。
在L1手工报销阶段,企业的报销流程完全依赖人工操作,每一张发票都需要员工手动整理、粘贴,每一个审批环节都需要人工推动,效率低下且容易出错。
L2电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,一定程度上提高了工作效率,但仍有许多繁琐的步骤需要人工干预。
到了L3初级无需报销阶段,前端消费场景发生了质的变化。无需开票,系统能够自动提交申请。同时,集成供应商连通了费控管理链条,员工的报销体验得到极大提升。企业可以集中订购、对公开票、统一支付,员工再也无需为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,也无需自己垫资。系统还能实时预警或控制费用,让会计发票管理更加规范有序。
L4中级无需报销阶段,全链路实现自动报销。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率都实现了飞升。所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,为会计发票管理提供了更加完整、准确的数据支持。
而在L5高级无需报销阶段,系统宛如一个智能管家,能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与,实现供应商自动对账,还能动态推送决策分析建议,为企业的会计发票管理和整体财务决策提供强大的支持。
优势凸显:对比传统报销的卓越力量
与传统报销方式相比,合思平台的优势犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。传统报销方式往往投入大量的人力、物力和时间,但产出却十分有限,员工的报销体验也极差,过度消耗企业资源。而合思平台随着费控管理层级的提升,优势逐步凸显。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验提升,可集中订购、对公开票、统一支付,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,无需垫资,系统实时预警或控制。这不仅减轻了员工的负担,也让会计发票管理的前期工作更加轻松高效。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。会计发票管理在这个阶段变得更加自动化、标准化,大大提高了工作效率和准确性。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与,实现供应商自动对账,动态推送决策分析建议。这为企业的会计发票管理和整体财务运营提供了更加智能化、精细化的支持,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
行业典范:多领域成功应用案例
合思的财务收支管理平台在多个行业都取得了显著的应用成效,为不同行业的企业解决了诸多会计发票管理等财务难题。
在医药行业,中国某知名制药公司长期面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。会计发票管理在复杂的合规要求下变得异常繁琐,容易出现错误。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措不仅满足了行业合规要求,还大大提高了报销效率,让会计发票管理更加规范、有序。
软件行业的中国某上市软件服务公司,为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块打通数据连接,让会计发票管理与企业的其他业务系统实现了无缝对接,提高了整体财务工作的效率。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能。这减轻了审核工作,降低了资金风险,让会计发票管理更加清晰、准确。
未来展望:持续创新助力企业腾飞
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术和卓越的功能,在企业财务数字化转型中展现出强大的优势。随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将继续提升平台的广泛连接能力,提供更综合的解决方案。在会计发票管理等方面,合思将不断优化算法,提高智能识别的准确率,进一步简化报销流程,降低企业的财务成本。同时,合思还将加强与更多供应商的合作,拓展平台的生态体系,为企业提供更多的增值服务。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在会计发票管理等方面带来的卓越优势,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。