在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。与此同时，政策也在大力推动电子会计档案管理。在这样的行业背景下，企业面临着诸多档案管理难题。纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，还需耗费人力进行整理和保管；效率低下，查找和调阅档案往往需要耗费大量时间；合规风险大，容易出现档案丢失、损坏等问题。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，正是为解决这些痛点而生。
精准施策：为不同角色定制解决方案
合思档案深知企业中不同角色对于档案管理的需求各异，因此为不同角色提供了针对性的解决方案，有力地推动了企业的数智化转型。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位可靠的助手。它能够沉淀数据资产，让企业的各类数据得到妥善保存和管理，为企业的决策提供有力支持。同时，保障合规管理，降低企业因档案管理不合规而面临的风险。还能有效降本增效，减少不必要的开支，提高企业的运营效率。
归档员/财务人员常常面临着繁重的档案处理工作。合思档案为他们提高了工作效率，让原本繁琐的档案整理和归档工作变得轻松简单。实现数据透明流转，使得档案数据在企业内部能够顺畅流通，方便各部门之间的协作。
外部审计工作在合思档案的助力下也变得更加高效。它实现了档案外审在线化，审计人员可以在线查阅和审核档案，大大节省了时间和精力。同时，档案的可溯源性也让审计工作更加严谨和可靠。票据数据分析在这个过程中发挥着重要作用，通过对票据数据的深入分析，能够为不同角色的决策和工作提供有力依据。
功能全景：涵盖档案全生命周期管理
合思档案功能丰富多样，宛如一个功能强大的“档案管理工具箱”，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。
智能采集功能能够自动收集各类票据数据，无需人工手动录入，大大提高了数据采集的效率和准确性。预归档服务让档案在正式归档前得到妥善的整理和分类，为后续的管理工作打下良好基础。基础管理功能则确保了档案的基本信息得到准确记录和维护。
档案服务贯穿于档案的整个生命周期，从档案的生成、存储到调阅和销毁，都提供了全方位的支持。统计分析功能能够对票据数据进行深入分析，为企业提供有价值的洞察。应用层功能则让企业能够根据自身需求，灵活运用档案数据，实现个性化的管理。
此外，合思档案还具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等特色功能。多源采集能够从多个渠道收集票据数据，确保数据的完整性。智能制档功能能够根据预设的规则自动生成档案，提高档案制作的效率和质量。档案管理功能让企业能够对档案进行精细化管理，方便查找和调阅。档案应用功能则让企业能够将档案数据应用到实际业务中，发挥档案的最大价值。票据数据分析在这些功能中起到了核心作用，通过对票据数据的分析，能够更好地实现档案的全生命周期管理。
核心魅力：亮点凸显优势尽显
合思档案具有众多核心亮点，这些亮点让它在电子会计档案管理领域脱颖而出。
便捷调阅不打印，企业员工无需打印纸质档案，只需在系统中即可轻松调阅所需档案，既节省了纸张成本，又提高了调阅效率。混序归集免组装，无论票据的顺序如何，系统都能自动进行归集和整理，无需人工手动组装，大大提高了工作效率。
应收尽收，确保企业的每一张票据都能被准确收集和管理，避免了票据丢失和遗漏的问题。“四性检测+业务检测”实现归档即合规，系统会对票据数据进行严格的检测，确保档案符合国家相关政策和企业内部规定，实现了归档即合规的目标。
强大的大数据解决方案是合思档案的又一亮点。它能实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。通过对票据数据分析，能够快速准确地找到所需信息，为企业的决策提供有力支持。在当前经济环境下，企业对于数据的处理和分析能力要求越来越高，合思档案的大数据解决方案正好满足了企业的这一需求。
价值升华：降本增效激活数据
合思档案能为企业带来显著的价值提升。它能显著降本增效，通过减少纸质档案的使用和管理成本，提高工作效率，为企业节省了大量的开支。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，能够将企业的业务系统和财务系统有机连接起来，实现数据的共享和流通。让数据“活起来”，通过对票据数据分析，挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。
实现资源重组，将企业的各类档案资源进行整合和优化，提高资源的利用效率。为企业提供连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，助力企业全面数字化。在数字化转型的浪潮中，合思档案为企业提供了一个可靠的数字化档案管理解决方案。
场景适配：满足多元管理需求
合思档案适用于多种场景，能够满足档案不同阶段的管理要求。
权限管理精准管控，企业可以根据员工的职位和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身业务的发展和变化，灵活扩展档案目录，方便档案的分类和管理。
多维检索满足多场景查询需求，企业员工可以通过多种方式检索档案，如关键词检索、日期检索、类别检索等，满足不同场景下的查询需求。一站式预览穿透联查，员工在预览档案时，可以直接穿透联查到相关的票据数据和业务信息，提高了工作效率。票据数据分析在这些场景中起到了重要作用，通过对票据数据的分析，能够更好地实现档案的精准管理和查询。
案例见证：众多企业成功实践
众多企业选择了合思档案，并取得了显著成效。
有年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体，将业务数据和财务数据进行了有效整合，提高了企业的管理效率。同时，实现了管理自动化，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。还实现了降本增效，降低了企业的运营成本。
集团型企业使用合思档案实现了档案管理标准化落地，确保了集团内各子公司的档案管理统一规范。多系统数据互联企业通过合思档案统一储存了各类数据，确保了业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。
K12民办教育集团使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案的实用性和有效性。票据数据分析在这些企业的成功实践中发挥了重要作用，通过对票据数据的分析，企业能够更好地了解自身的业务情况，做出更加科学的决策。
市场领航：定位独特优势明显
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
它具有广泛连接的优势，能够与企业的各类业务系统和财务系统进行连接，实现数据的共享和流通。100%自动归档，系统能够自动对票据数据进行归档，无需人工干预，提高了工作效率。
符合国家政策要求，确保企业的档案管理合规合法。灵活承接和持续迭代，能够根据企业的不同需求，灵活调整和优化系统功能，并持续进行迭代升级，为企业提供更好的服务。票据数据分析是合思档案的核心竞争力之一，通过对票据数据的深入分析，能够为企业提供更加精准的决策支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多的成功案例，能够有效解决企业档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，释放档案数据价值。未来，合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数字化新时代！
