在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升核心竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,与合思的合作堪称典范,通过合思的解决方案实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期大幅缩短,为企业的财务数字化转型带来了显著成效,其中云端财务档案的应用更是为企业财务管理注入了新的活力。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源是我国电源行业的先驱,作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,其业务广泛覆盖多个领域,凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业不断发展壮大的过程中,财务数字化转型成为了动力源必须跨越的一道坎。
大量自研系统的存在使得整合工作困难重重,多系统操作体验不佳,数据分散在各个系统中,如同散落在各处的珍珠,难以串成一条完整的项链。同时,传统手工报销模式弊端尽显,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构,使得报销流程繁琐冗长。在这样的情况下,动力源急需一套高效的解决方案来打破困境,而云端财务档案的引入成为了解决问题的关键。
合思方案:云端财务档案的一站式赋能
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在系统集成方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步,实现了数据的无缝对接。通过云端财务档案的管理,所有相关数据都能在一个平台上进行集中存储和管理,方便企业随时查阅和使用。
在产品应用上,合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,使得企业的财务流程更加顺畅。云端财务档案在这个过程中发挥了重要作用,它将所有的财务数据进行分类整理,为企业提供了清晰的财务脉络。
转型成效:云端财务档案驱动效率飞升
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在财务效率提升方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性。
会计工作量的大幅缩减也为企业节约了约50%的人员成本。通过云端财务档案的实时记录和分析,企业实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者可以通过云端财务档案实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供了有力支持。
用户心声:云端财务档案助力企业全球化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间给出解决方案。合作并非终点,而是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。云端财务档案将在这个过程中持续发挥作用,为企业的全球化征程保驾护航。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨与合思合作,免费试用合思的解决方案,开启高效、便捷的财务数字化转型之旅,让云端财务档案为您的企业财务管理带来全新的变革。