在当今竞争激烈的连锁零售市场中，企业面临着诸多挑战。成本控制困难、决策滞后等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数据驱动的财务决策正逐渐成为企业破局的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，正助力连锁零售企业利用数据驱动的财务决策，应对挑战，提升核心竞争力。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的财务困境
鸣鸣很忙，一家在连锁零售领域颇具影响力的集团。它专注于线下专业零食市场，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家的庞大规模，使其在零食连锁行业占据重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，一系列财务问题逐渐浮出水面，严重影响了企业的运营效率。
差旅报销与申请脱节的问题，让员工在出差过程中面临诸多不便。费标、差标难以有效校验，导致费用管理混乱。员工因公消费需要先行垫付资金，不仅增加了个人资金压力，还容易引发报销流程的延误。差旅补贴计算不及时、不准确，也让员工的利益难以得到保障。统一对账、统一结算的困难，更是让财务部门的工作负担大大加重。
门店发票审核回收难，也是鸣鸣很忙面临的一大难题。传统的发票管理方式，需要员工手动贴票、打印报销单，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现发票丢失、损坏等问题。发票与单据的关联不及时、不准确，也给财务审核工作带来了极大的困扰。发票验真查重的效率低下，还可能导致企业面临税务风险。
私车公用管控弱，同样不容忽视。员工报销时，汽车与行程的关联不清晰，导致补贴计算不准确。行程打卡不灵活，难以有效监控员工的实际行程。补贴金额统计不及时、不准确，也容易引发员工的不满情绪。异常操作难以有效识别，还可能给企业带来不必要的损失。这些问题的存在，让鸣鸣很忙的财务报销流程变得低效而繁琐，严重影响了企业的运营效率和发展速度。
合思解决方案：数据驱动的破局之道
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思提出了无需报销解决方案，为企业提供了数据驱动的财务决策支持。在差旅管理方面，合思的解决方案实现了移动端申请，让员工可以随时随地提交差旅申请。费标、差标自动校验功能，确保了费用的合理性和合规性。因公消费免垫资，让员工无需再为资金垫付问题而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式，免贴票、报销单免打印，让员工的工作更加轻松便捷。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票管理的效率和准确性。这种数据驱动的发票管理方式，让财务部门可以更加高效地处理发票审核和回收工作，降低了税务风险。
在私车公用管理上，合思的解决方案实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，通过AI风控助手识别异常操作，有效加强了私车公用的管控。数据驱动的私车公用管理方式，让企业可以更加精准地掌握员工的行程和费用情况，提高了管理效率和成本控制能力。
显著成果：数据驱动带来的变革
通过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在数据驱动的财务决策支持下，企业实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这一成果的取得，得益于合思解决方案对供应链和财务管理的优化，让企业可以更加精准地把握市场需求，及时调整库存和采购策略。
采购成本同比降低30%，这是数据驱动的财务决策带来的直接效益。合思的解决方案通过对采购数据的分析和挖掘，帮助企业发现了潜在的成本节约空间。通过优化采购流程、与供应商谈判等方式，企业降低了采购成本，提高了盈利能力。
财务自动化程度达到99.9%以上，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和市场推广中，为企业的发展创造更多的价值。数据驱动的财务决策，让企业的财务管理更加高效、精准，为企业的战略发展提供了有力支持。
未来展望：携手合思开启财务数智化转型
综上所述，合思的数据驱动的财务决策解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了巨大的价值。它有效解决了企业运营中的痛点，提升了效率和盈利能力。在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善解决方案，为更多连锁零售企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的数据驱动的财务决策解决方案，开启财务数智化转型之旅。现在，合思还提供免费试用服务，让您可以亲身体验数据驱动的财务决策带来的变革。抓住机遇，让合思助力您的企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。
