在当今风起云涌的数字化时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的老船，在新时代的浪潮中尽显疲态，存在着流程繁琐、效率低下、数据不互通等诸多痛点，极大地影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和深厚的行业经验，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中，电子化会计档案系统在这一解决方案中扮演着至关重要的角色。
探幽索隐：产品背景与行业痛点
在当前企业的运营画卷中，传统财务报销和管理模式的阴影无处不在。许多企业就像陷入了一个复杂的迷宫，存在大量自研系统难整合的情况。以动力源为例，它拥有费控、采购、销售等多个自建系统，但整体流程犹如一团乱麻，复杂且系统壁垒高耸。
传统手工报销模式的弊端更是如影随形。员工报销周期漫长，动力源的员工报销周期曾长达4周，这就像一场漫长的等待，让员工的资金周转陷入困境。会计工作量大，人员成本居高不下，动力源通过优化节约了50%的会计人员成本，可见之前的成本压力之大。预算管控如同脱缰的野马，难以驾驭。汉威科技的预算与业务未有效链接，事后管控往往容易超标，导致企业的资金使用缺乏合理规划。
此外，发票处理难、系统割裂数据分散等问题，就像一颗颗毒瘤，严重影响着企业的运营效率和成本控制。而电子化会计档案系统能够有效解决这些问题，让企业的财务数据管理更加高效、有序。
破茧成蝶：解决方案概述
合思提供了一套全面且灵活的财务数字化解决方案，宛如一把万能钥匙，为企业打开了财务数字化的大门。通过广泛连接的生态，合思将多系统集成，实现了数据的畅通无阻。动力源实现多系统集成后，操作体验得到了全面革新，就像给一辆老旧的汽车换上了全新的发动机，动力十足。
采用双轮驱动的模式创新，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过整合第三方管控逻辑进行预算校验，让预算管理更加精准、科学。电子化会计档案系统在这个过程中，能够为预算管理提供准确的数据支持，确保预算的有效执行。
同时，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动生成凭证。泽璟制药的员工消费受到申请单和差标管控，消费即合规，让企业的费用管理更加规范。电子化会计档案系统能够对这些消费数据进行有效归档和管理，方便企业随时查询和审计。
匠心独运：核心功能与优势
合思费控系统功能强大，宛如一个装备齐全的超级战士，在财务数字化的战场上所向披靡。其中，电子化会计档案系统发挥着不可或缺的作用。
发票管理功能是合思费控系统的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，彻底解决了发票处理难题。泽璟制药通过该功能解决了发票复核这一核心难点。电子化会计档案系统能够将这些处理后的发票数据进行安全存储和管理，方便企业随时查阅和使用。
费用管理功能可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付等，实现了精细化管理。赛傲生物细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，让费用管理更加精准。电子化会计档案系统能够记录每一笔费用的详细信息，为企业的费用分析和决策提供有力支持。
预算管控功能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。汉威科技通过该功能加强了对公业务管控。电子化会计档案系统能够为预算管控提供准确的历史数据，帮助企业更好地预测和规划未来的预算。
此外，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。动力源系统连接能力强，加快了业务处理和数据统计效率。电子化会计档案系统能够与其他系统无缝对接，实现数据的实时共享和交换。
星罗棋布：应用场景与案例
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用，就像璀璨的星星散布在广阔的天空。电子化会计档案系统在这些应用场景中发挥着重要作用。
在制造业，派克新材使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行等场景。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。电子化会计档案系统能够对这些业务数据进行高效归档和管理，为企业的财务管理提供有力保障。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等，应用于个人报销、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约30%。电子化会计档案系统能够对学术活动的费用数据进行详细记录和管理，确保费用的合规使用。
在科技行业，长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款等，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。电子化会计档案系统能够对这些融合的数据进行安全存储和管理，为企业的财务决策提供准确依据。
合思的财务数字化解决方案，尤其是电子化会计档案系统，已在众多企业中取得显著成效，帮助企业解决了财务报销和管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用电子化会计档案系统，亲身体验它的强大功能和卓越价值，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
