在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，借助先进的财务数字化解决方案，实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著减少，人员成本有效节约，彰显了合思财务数字化解决方案的强大效能。其中，票据信息追踪功能更是在这一转型过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了全新的变革。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源，我国电源行业的璀璨之星，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛涉足多个领域，产品应用更是遍布各处。2022 年，动力源凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在迈向财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了诸多挑战。
企业内部存在大量自研系统，这些系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，容易出现错误和漏洞。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复无比。在这样的情况下，动力源急需一种高效的解决方案来打破困境，而票据信息追踪成为了关键的突破口。
合思方案：精准破局的智慧之匙
面对动力源的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。
将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够及时准确地更新和共享。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作不仅提高了数据的准确性和及时性，也为票据信息追踪提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力和开放接口技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得票据信息能够在各个系统之间顺畅流通和追踪。
转型成效：效率提升与管理升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这一巨大的转变得益于票据信息追踪功能的有效运用，员工在申请单信息自动赋值的基础上，能够快速聚合消费信息，进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，通过票据信息追踪，财务人员能够实时掌握票据的流转情况，及时发现和解决问题，提高了财务管理的效率和准确性。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者通过票据信息追踪功能，能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业的财务管理从传统的事后核算转变为事前规划和事中监控，提高了企业的风险防控能力和决策水平。
客户心声：合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作并非终点，而是服务的新起点。未来，动力源将继续与合思携手，结合企业的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在这个过程中，票据信息追踪功能将持续发挥重要作用，为企业的国际化发展提供有力支持。
票据信息追踪：企业财务数字化转型的核心力量
票据信息追踪作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分，在动力源的财务数字化转型中发挥了关键作用。它不仅提高了报销效率、降低了成本，还提升了财务管理的合规性和决策的准确性。在当今数字化竞争日益激烈的市场环境下，企业要想脱颖而出，就必须重视财务数字化转型，而票据信息追踪正是实现这一目标的核心力量。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验票据信息追踪等功能带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
