在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和合规性至关重要。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著减少，人员成本得以节约，企业效益得到切实提升。而这其中，合规费用审批起到了关键作用。
客户背景与挑战：动力源的数字化转型困局
动力源成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规费用审批的准确性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务决策缺乏及时有效的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，合规费用审批的难度大大增加。
解决方案概述：合思的全方位数字化赋能
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够实时归集和统计订单支出成本，为合规费用审批提供了精准的数据依据。
在无需报销方面，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了合规费用审批的效率和准确性。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，确保了合规费用审批在各个环节的顺畅进行。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
员工在申请单信息自动赋值的基础上，能够聚合消费并进行同屏比价，填报时间得以缩短，报销流程更加简化。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
在财务方面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，合规费用审批的质量也得到了提升。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，而合规费用审批贯穿于整个管理过程，确保了企业财务管理的健康运行。
客户反馈：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，合规费用审批将持续发挥重要作用，保障企业财务管理的合规性和高效性。
未来合作与展望：深化合作助力全球化发展
动力源与合思将继续深入合作，进一步结合企业的业态和组织变化，充分利用合思的财务数字化解决方案。通过不断优化合规费用审批流程，更好地支持企业的全球化业务发展，持续提升企业的财务效率和管理水平。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合规费用审批成为了企业财务管理的重要环节。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨选择合思。借助合思专业的财务数字化解决方案，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验合规费用审批带来的高效与便捷，让有限更有效。
